面對來勢洶洶的AI浪潮,許多公司都會制定大膽的導入計畫,期盼AI轉化為真正的生產力;但這種野心往往沒有看清公司現實,導致計畫最後失敗收場。要藉AI提升公司績效,企業需先釐清自身定位,方能在4種對策中找到可行之道。
企業長字輩成員在近年快速膨脹,倘若一律納入高階主管團隊, 恐怕變成多頭馬車,導致公司策略窒礙難行。執行長須破除相關 迷思,以設計取代安排,從規模、範圍到交會三面向槓桿微調, 組構出契合策略的高階主管團隊。
行銷部門的KPI常局限於傳統行銷指標,像是觸及人數、曝光次數等,未能直接連結到公司的整體效益,而難與財務部門取得共識,成為行銷長任期短暫的原因之一。若想改善這個問題,行銷長須與財務長取得共同語言,落實雙邊團隊合作,透過一致性打造出企業的成長策略支柱。
AI技術在人資領域扮演日漸吃重的角色,讓不少企業開始思考:人資和技術部門是否需要整併?人資長與技術長是否合而為一?3位專家莫衷一是。有人認為關鍵在於厚植「團隊力」,以深層合作共創價值;有人主張公司須提供訓練,促進兩個世界互相理解;有人則強調不要過度依賴組織架構,將焦點放在優先要務上。
當高階主管遲遲無法做出決策,中階主管往往會無所適從,不知該 繼續前進抑或停下腳步,導致團隊績效低落,成員也無法投入工作。 面對這個難題,不妨採取4大策略:將提案定位為見解導向的試行 計畫、量化高層無所作為的代價、讓團隊保持動力,以及建立向上 與橫向的影響力。
大環境變化急遽,加快產業定義迭代,「專案」成為企業持續轉型的關鍵途徑;一改過往的「營運」主導心態,以動態又賦權的跨職能團隊為核心,重新設計一切,讓速度與適應力融入企業每一個層級。
大型組織的談判並不容易。一方面,為避免談判人員與企業的利益不一致,其權限常被加以限縮;另一方面,談判人員需與公司各方內部關係人來回協商,取得共識耗時費力。關鍵在於,企業應將談判人員視作問題解決者,賦予其籌碼促成有創意的取捨,才能收穫更有價值的協議成果。
當前AI計畫推出不歇,卻還是很難藉其創造出可觀的營收、效率及創新,根本原因在於缺乏有效協調。若想大幅提升AI的價值,企業應設置一個整合的數據、分析和AI長,賦予明確職責與適當的組織定位。
對於企業導入AI的5大矛盾課題:要讓新手還是專家使用?集中管理或分散給基層?組織扁平化還是增加更多層級?部署的腳步要加快或放慢?該由高層還是基層推動?領導人須真正掌握雙邊特性與限制,才能擴大正面效益,並抑制負面衝擊。
高階窗簾供應商亞旭屹立台灣市場逾30年。因應國際環境衝擊,財務長要求開支龐大項目需有「效益優化方案」。針對一本成本要價4,000元的產品型錄,行銷副總提出實行收費會員制;行銷總監提出伙伴分級制,將客戶分級以決定是否收費;技術長則主張維持免費且擴大發放。品牌價值、財務紀律、市場戰略,應該如何拿捏?
視訊面試中,應徵者的回答近乎完美,卻伴隨不自然的視線游移,讓人不禁懷疑:他在偷看AI嗎?這個現象十分考驗面試官的識人眼光。與其嘗試防弊,不如重新設計面試,聚焦AI無法取代的人類判斷力、社交敏感度,與臨場應變。
根據顧能調查,僅不到一半的員工信任自家高階領導人,顯示組織內部的信任問題愈發嚴重,這很可能會讓身處變局當中的企業更為不堪一擊。領導人應透過解決信任赤字、決策透明化、公開對話及參與技能發展計畫,維繫並深化員工信任,才能培養出更具凝聚力的團隊。
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