Projects & Company執行長,這是一家精品顧問公司,協助企業建立轉型能力。著有《哈佛商業評論專案管理手冊》(Harvard Business Review Project Management Handbook, 2021)及《專案驅動》(Powered by Projects, 2026)。
許多組織面臨專案過量,並非缺乏策略,而是沒有「喊停」的能力。當預算有限、優先事項卻不斷增加時,專案過多反而稀釋資源、拖慢轉型。領導人應確保終止冗餘專案的有效機制,遂能在不傷害士氣的前提下,讓組織重新聚焦於真正重要的行動。
大環境變化急遽,加快產業定義迭代,「專案」成為企業持續轉型的關鍵途徑;一改過往的「營運」主導心態,以動態又賦權的跨職能團隊為核心,重新設計一切,讓速度與適應力融入企業每一個層級。
整合AI和專案管理,以達成永續發展目標,這其間蘊含巨大商機,但許多企業尚未意識到這一點。本文建議將「綠色演算法」整合到自家公司的專案裡,以提高營運效率,並加強公司對永續發展的投入。
在專案管理上,我們經常看到兩種模式:瀑布式(waterfall)管理,即嚴謹按照流程,讓專案向下「流動」經歷明確的階段而推進;敏捷式(agile)管理,即以少量累進的方式提交成果,根據階段性的情況彈性調整。兩種方法各有優缺,關鍵是分辨專案的性質並採取「混合式專案管理方法」,結合兩者優點,有效推動專案。
隨著科技日新月異,以及公司的工作愈來愈多是以專案為基礎,許多職能最初的職務說明已經與實際在執行的工作內容不符,這會導致員工難以判斷公司對他們的期望,公司也難以估量員工的績效。我們需要從「成果」「技能」「團隊」三個角度來重新設計職務說明的內容,讓員工發揮潛力,達到績效目標。
根據研究,大約三分之二的專案都沒有成功。一個重要的原因是它們運用的科技停滯不前。如果將AI和機器學習有效投入專案管理,將會在六個關鍵面向帶來大幅變化。本文具體說明這些變化,並建議你該如何做好準備。
進入21世紀,科技一日千里,但產業的生產力卻沒有呈現爆炸性的成長。為什麼?因為藉由提高效率來實現永續成長的方式已經過時,在充滿不確定與快速變遷的時期,變革必須藉由專案來實現。30年前,組織裡有80%的資源用於營運,20%用於專案;如今這比率已然反轉。一間企業是否需要「專案長」來推動組織內的重大策略專案,簡化專案組合來加速成長與價值創造,並實現永續與多元方面的要務?本文給你解答。
根據估計,2027年時,專案導向的經濟活動在全球的價值將達到20兆美元,但如今,全球的專案大約只有35%是成功的,關鍵在於,領導人對於專案管理的概念已經過時。如何調整並改善專案管理流程,收穫價值數兆美元的效益?
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