在規畫策略時,你是否常被突如其來的變數打亂步調,導致執行難度不斷攀升?本期內容將從多個角度剖析當今策略規畫會面臨的挑戰,並提供實用應對方案,讓每個決策都能充分釋放效益,提升企業競爭力。
專案經理常常認為自己的專案獨一無二,沒有其他先例可循。但這種認知往往導致專案無法如期完成、成本也嚴重超支。事實上,獨一無二的專案就算有,也很少見。本文提供具體的方法,幫助專案經理消除這種獨特性偏見,讓專案能夠達成預期效益。
當曾經亮眼的創新流程,績效漸漸下滑時,組織該怎麼辦?本文建議別急著砍掉重練,而是該了解背後原因,並重新實施調整後的流程。作者以新加坡中央醫院徹底改革手術安全檢查清單為例,說明成功重新實施的4大原則。
近年來,商業情勢的變化愈來愈迅速與劇烈,推行新的專案時,往往面臨許多難以預測的挑戰。本文建議,專案負責人可運用敏捷法的「切片技巧」,將專案切成更小的部分,逐步測試、逐步累積,最後成功交付成果。
【#161-5】本集來賓:潘冀建築師事務所品牌長 謝偉士
李浩然是傳統媒體《商業瞭望週刊》的資深記者,由於公司關注數位轉型,總經理認為線上課程前景可期,希望借重李浩然規畫內容的長才,讓他負責線上課程專案。然而實際執行並不順利,合作部門從業務、行銷到數位技術,皆無法給予全力支援。專案成效不如預期,總經理也明顯熱情減退,甚至有意讓李浩然轉去協助其他專案。此時,在一家線上課程新創公司大展身手的前同事,對李浩然遞出橄欖枝,李浩然猶豫是否該跳槽,在新天地發揮所長?
AI 正在徹底改變專案管理的型態,也影響專案經理的工作方式。要發揮AI在專案管理中的潛力,本文提出四個關鍵要素:高品質的數據、人機協作、重塑技能、優先看待人類經驗。但別忘記,成功的關鍵依舊在於人類。
相互對立的需求之間勢必會有衝突,優秀的專案經理不是和事佬,而是有效的衝突管理者。本文指出專案經理面對衝突必須培養的幾項能力:揭露緊張關係與權衡取捨、建立有益的衝突動態、徵詢異議為衝突鋪墊、管理摩擦、影響有權力的人。
由於充滿不確定性的專案必須不斷調整,專案經理不能只是專案的執行者,還要具備新創事業的思維。本文提出4種工具幫助經理人管理專案:專案管理畫布、顧客開發流程、最小可行專案、規模擴張策略。
根據研究,超過99.5%的大型專案,不是預算超支,就是進度延遲。但動畫工作室皮克斯(Pixar)製作電影的專案流程,讓他們在好萊塢創造其他電影公司不曾達成過的勝率。本文作者為專案管理專家傅以斌(Bent Flyvbjerg),他認為,不論是什麼專案、什麼技術,如果要得出可行的計畫,最有效的方法就是:嘗試、學習、再來一遍。
領導者每天都面對許多決策,而Google創投團隊(Google Ventures,以下簡稱GV)打造「SPRINT衝刺計畫」,用5天5步驟工作流程,藉由設計、建立原型和邀請顧客實地測試構想,在5天內就能解決各種商業難題。本文以藍瓶咖啡(Blue Bottle Coffee)評估是否開設線上商店為案例,看看實際走過衝刺計畫的藍瓶團隊,最後怎麼抉擇?
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