AI轉型的最大盲點,在於高層忽視了基層的變革焦慮。若員工感到不被理解,再清晰的AI策略也可能換來高抗拒、低信任及工作廢品。同理心是推進這場技術革命的關鍵能力;不與員工同行的領導人,終將在創新與效率上付出慘痛代價。
企業生成式AI計畫尚在試行,員工卻早已將ChatGPT與Claude等帶進工作流程;這種「影子AI經濟」固然伴隨風險,卻也凸顯組織未被滿足的需求與生產力潛力。身為歐洲最大銀行之一,BBVA的經驗揭示:與其封鎖AI,不如迅速建立安全環境、讓使用變成一種特權,並賦權進階用戶,將員工巧思轉化為公司資產。
在動盪不安的世界,企業及其利害關係人(員工、客戶、供應商、股東、社區)都面臨大量的不確定性。但企業不能只求自保,而是要同時緩解利害關係人面臨的不確定性。只要企業能提供可預測性、確定性與穩定性給利害關係人,就能得到豐厚的回報。
團隊成員各有不同的生理時鐘,若把早鳥型和夜貓型的人都放在同一個時段工作,團隊就無法發揮最佳戰力,也會增加職業倦怠、員工流失率。領導人應該按照自己和員工的生理時鐘,適當分配工作。
在疫情餘波、經濟疑慮及AI衝擊下,大家都變得更保守,在職場上選擇忍氣吞聲。但專家提醒,員工情緒會在企業蔓延,影響積極、投入與自主努力。領導人可以透過8個問題反思,從減少困擾、下放決定、提高彈性、建立連結到支持身心健康,改善員工的不滿根源。
企業要追求進步與成長,就需參考員工的回饋意見做出變革;然而,急於改進卻可能讓員工視為只是應付了事、缺乏真誠。領導人不妨先暫停腳步,進行反思、說明變革理由,並留意自己言語與非言語的回應方式。
為了把無趣任務交辦部屬、將棘手客戶轉給資淺同事、休假找人代理職務……主管透過激勵行銷或是權威施壓,卻都未必真能奏效。研究發現,關鍵在於提高「接受」度——藉由定案確認、加強公平、給予掌控感,員工將更有機會真心投入。
將企業比做人體,策略是大腦,員工是四肢,主管就是承重與傳導力量的脊椎。在高度變動環境下,需才孔亟,許多主管只能「走馬上任」;長此以往,主管率先耗盡,組織動能疲弱,猶如罹患骨質疏鬆。因此,有效為主管建立陪跑機制,才能讓能量在組織中循環不止。
【新世代領導】「並非心之所向」、「不知為何而戰」成為兩大年輕世代離職主因。企業想維持高績效又要兼顧同仁感受,可以啟動3階段解法:先認同貢獻、創造融入的連結、再透過一個小型共同計畫協助他們找回節奏感;唯有提高同仁的內在驅動,才能避免一再落入找人的惡夢輪迴。
改革勢在必行,卻引發團隊成員的冷嘲熱諷,這些反彈似乎直衝著身為領導者的你而來,如何化解緊張、維持推動力?從重新詮釋抗拒、承認不安但不道歉、表明可協商範圍,到放大先行者的聲音,這些做法協助你在變革風暴中穩定掌舵,帶領組織完成真正轉骨。
如同運動員會為爭取比賽佳績移地訓練,領導人也可以召開異地會議(offsite),做為重整團隊軌道的關鍵契機。除了設定目標,本文再提供5個成果導向問題,協助周全異地會議的規畫,確保重建連結、釐清行動與前進動能的團隊收穫,才成真正帶來長期成效。
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