留任員工 降低離職率,增加留任率!挽留同仁請掌握三步驟話術

降低離職率,增加留任率!挽留同仁請掌握三步驟話術

HBR-CC Staff/AI

【新世代領導】年輕同仁有意離職,若此時主管給予「直覺性回應」,只會撕裂信任關係,讓同仁去意更堅決。想靠離職面談挽留人才,請掌握「先做認同、再來參與、設法改變」的三階段原則。

上週我出席一次公開課程,下課後,一位人資總監快步過來請教:「河泉老師,我們公司離職率飆升,只要同仁一說要離職,主管的慰留幾乎都幾乎會失敗。」

我問:「同仁提離職,主管第一句都怎麼回?」

他苦笑:「多半是『你幹嘛要走?』或『你真的想清楚了嗎?』」

我回答:「總監可能不知道,這種『直覺性回應』最容易破局!」

總監愣住了:「老師,可以說清楚一點嗎?」

避免「直覺性回應」,掌握降低離職率的面談三招

所謂的「直覺性回應」,是指員工只要一表達離職念頭,主管就會在第一時間反射式批評或勸退。例如:「你幹嘛要走?」或「你們年輕人也太不耐操了吧?」

傳統的主管常常想到什麼就脫口而出,在過去,底下部屬只能乖乖接受,但如今的同仁自尊心較強,加上直接回應常夾帶權力與情緒,一秒砍斷信任,直接讓同仁關上想討論的大門。

當同仁表達離職意願的時候,主管必須立刻止血,絕不能雪上加霜,請即時採取3個技巧:

  • 以尊重、平和的語氣態度進行,別讓同仁有壓力、被脅迫,或遭霸凌的感受。
  • 說少聽多,主管單次發言最好不超過1分鐘,多留些時間讓同仁回答。
  • 別預設立場或貼標籤,不然很容易讓同仁有不舒服的感覺。

讓同仁說出離職原因,三步驟有效話術的運用

詢問同仁為何離職...