不管是面對上司、部屬、同儕、供應商、公部門……,都需要以智慧加以溝通,計畫才能順利推動,困難也才能迎刃而解。因此,最佳領導人都知道如何以清楚、明確、有說服力的方式溝通。那麼,你要如何找出自己的最佳溝通策略?這本書中的十篇文章,都是從《哈佛商業評論》中嚴選出有關「溝通」的作品,篇篇都是經得起千錘百鍊的經典文章,幫助你不論在何種情況下,都能清晰表達自己的想法,並獲得影響力。以下是本書的精采書摘。
內容策略以簡單為佳,構成堅固基礎的三要素是「為什麼」、「什麼人」與「什麼事」。這三者能確保我們的內容既以商業為核心,也能讓顧客注意到。如果要增添細節,則可以再加上「什麼時候」、「什麼地點」、「什麼方式」。
大部分領導人並不了解「說服」這種可展現領導力的語言,當然,也並未充分利用。但其實,在目前這個企業營運多半仰賴團隊合作的年代裡,「說服」這項領導技能比以往都來得重要。因此,本文提出四項要素,協助領導人精通這門「說服藝術」。
經理人大部分的工作都需要「說話」:可能是討論,可能是會議,可能是簡報,也可能是談判。經由在這些場合上的說話內容,經理人得以評估部屬、客戶與對手,同樣地,對方也經由這樣的方式,來判斷他是什麼樣的人。在全球化的時代,經理人必須比以前更擅長解讀不同的語言風格,並更能靈活調整自己的說話方式。
我們指導的其中一名客戶,是消費商品企業的副總裁,她在最近的一次執行委員會議中試圖表達某個論點,獲得的卻是一片死寂。問題出在哪裡?她充滿熱情,但聽眾的反應不是很理想。
著有《全球技能:如何跨越文化調整你的行為,而不迷失自己》(Global Dexterity: How to Adapt Your Behavior Across Cultures Without Losing Yourself in the Process )的安迪.莫林斯基,敦促我們把重點放在世界各地完成工作的日常做法上。這位布蘭戴斯大學(Brandeis)教授依據多年的實地研究、教學,以及顧問工作的心得,建議讀者嘗試採用不違反自我意識、但適應新文化規範的工作方式。他接受《哈佛商業評論》英文版執行主編克利夫專訪,談論跨文化學習的難處與樂趣。
電子郵件雖然已經是現代人習慣的聯絡方式,但很多時候,電子郵件並不是最適當的溝通方式。在今天的職場上,能夠順利傳達重點的重要性與日俱增,因此重點在於為自己的溝通方式負責,選擇盡量讓對方容易回覆的方式。