經理人大部分的工作都需要「說話」:可能是討論,可能是會議,可能是簡報,也可能是談判。經由在這些場合上的說話內容,經理人得以評估部屬、客戶與對手,同樣地,對方也經由這樣的方式,來判斷他是什麼樣的人。在全球化的時代,經理人必須比以前更擅長解讀不同的語言風格,並更能靈活調整自己的說話方式。
我們指導的其中一名客戶,是消費商品企業的副總裁,她在最近的一次執行委員會議中試圖表達某個論點,獲得的卻是一片死寂。問題出在哪裡?她充滿熱情,但聽眾的反應不是很理想。
著有《全球技能:如何跨越文化調整你的行為,而不迷失自己》(Global Dexterity: How to Adapt Your Behavior Across Cultures Without Losing Yourself in the Process )的安迪.莫林斯基,敦促我們把重點放在世界各地完成工作的日常做法上。這位布蘭戴斯大學(Brandeis)教授依據多年的實地研究、教學,以及顧問工作的心得,建議讀者嘗試採用不違反自我意識、但適應新文化規範的工作方式。他接受《哈佛商業評論》英文版執行主編克利夫專訪,談論跨文化學習的難處與樂趣。
電子郵件雖然已經是現代人習慣的聯絡方式,但很多時候,電子郵件並不是最適當的溝通方式。在今天的職場上,能夠順利傳達重點的重要性與日俱增,因此重點在於為自己的溝通方式負責,選擇盡量讓對方容易回覆的方式。
說故事不但是一種古老的行為,對領導人來說,也是最有效的工具之一。這個訴諸感性的做法,如果運用得宜,可以讓整個組織團結起來,一起追尋共同的願景。因此,領導人必須根據自己面對的情境,來謹慎選擇要講述的故事。
許多人都讚揚情緒智慧的重要性,甚至生性謙遜的領導人也這麼說。但變革令人畏懼,因此有時候,我們會需要令人畏懼的領導人來驅策。領導人若擁有大膽的政治智慧,便可望發揮創意,激勵部屬做出超越極限的表現。