任何企業想在1990年代這種較過去更艱困的商業環境中脫穎而出,必須先解決一個基本的兩難問題:要在市場上成功,日益仰賴學習,但大多數人不知道如何學習。更糟的是,許多人以為組織中那些受過良好教育、位高權重、努力工作、擔任重要主管職務的專業人士是最擅長學習的人,其實他們並非真的懂得如何學習。
二十年後典型大企業的管理階層,不僅不到現在的一半,經理人數目也不會超過目前的三分之一。工作也將由跨部門員工組成的任務團隊完成。而組織則需要能將資料轉變成資訊的知識使用者。
現在的經理人了解,評估指標對績效具有重大的影響,但是他們很少將評估方式當成策略的重要部分。例如,主管可能會引進新的策略及創新的作業流程,希望能有突破性的績效表現,但是卻繼續沿用已經用了幾十年的短期財務指標,像是投資報酬率、銷售成長、及營業利潤等。這些經理人不只未能引進新的指標來監控新的目標及流程,對於舊指標是否與新方案相關,也未能提出質疑。
資訊科技對企業很重要,卻常因為無法掌握,不是被晾在一旁,就是執行成效不如預期。 其實,資訊科技分為三類,每一類分別提供不同的組織能力,也需要不同的管理方法,經理人只要瞭解箇中三昧,就能無往不利。
台灣企業在選擇變革工具時,往往過度偏重權力工具。 其實,靈活運用四種變革工具,甚至將組織區隔, 不同單位運用不同工具,也都是可行的辦法。
推動變革的阻力,常常來自組織內部的反動勢力。因此,在大刀闊斧的改革之前,必須先凝聚員工的共識,把阻力轉化成助力。其實,要讓員工萬眾一心追隨變革行動,經理人有很多獎懲辦法可以運用。但必須根據不同的情況,選擇適當的工具,才能造就理想的成果。
台灣很多企業有「成功的慣性問題」,過往的成功往往變成日後發展或創新的包袱。領導人必須懂得製造危機感,才能打破慣性,把企業推向成功的轉變,創造另一波成功!