專案管理

追求有效的創新，並非只是快速追求新構想，還要有夠敏捷的身段，配合大環境的變化，隨時喊停並轉向。許多專案明顯是浪費時間與金錢，但決策者若是不知道該「見壞就收」，空耗資源，就不僅會拖累穩健進行的專案，甚至會阻礙創新專案的開發。組織若希望適度止損，並提升敏捷度，可從三方面著手：讓更多決策可逆轉、讓工作可見度更高、克服終止專案將遭受責罰的恐懼。

決定在何時將公司的稀少資源投注到某個專案，具有策略重要性。但目前沒有可用的管理架構，來協助高階主管或個人，恰當作出「時機已到」的重大決定。

為了克服你常常過度承諾，卻無法完全兌現的問題，可以利用有關專案最初預測的完成日期和總成本的歷史數據，以及已實現或實際的支出和執行時間，就能建立準確度的估計值。之後，企業便可以使用這些估計值，來預測和設定新專案的目標。而且，如果能結合充足的數據和專用的人工智慧功能，將會讓專案規畫產生「巨大轉變」。

我們都希望建立基礎牢固、成功可能性較高的專案。因此要弄清楚你的構想之中，是否確實藏有良機。本文建議，應善用「S曲線模型」，以確定構想的可行性，並組合執行構想的要件，或者確定它是時機未到的構想。終止專案的最佳時間，是在展開之前。唯有在作好準備，可盡快、高效率執行專案時啟動，才有最大的成功機會。

當心「敏捷瀑布」，應讓專案管理變得更精實。

有個充滿魅力的贊助者，是有幫助的。

雷蒙・席恩（Raymond Sheen），產品與流程創新公司（Product and Process Innovation, Inc.）總裁。

專案管理的常見困境是，總在「救火」，處理重要專案的時間卻不足。本文的三項步驟，助你兼顧兩者：參與各部門運作，理解與掌握現況，建立信任感；看懂策略，讀懂數據，明辨優先順序；臨時解、局部解先行，根本解跟上。