專案管理要啟動重大專案,先問六大問題

要啟動重大專案,先問六大問題

6 Questions to Ask Before Starting a Big Project

我們都希望建立基礎牢固、成功可能性較高的專案。因此要弄清楚你的構想之中,是否確實藏有良機。本文建議,應善用「S曲線模型」,以確定構想的可行性,並組合執行構想的要件,或者確定它是時機未到的構想。終止專案的最佳時間,是在展開之前。唯有在作好準備,可盡快、高效率執行專案時啟動,才有最大的成功機會。

知道何時啟動專案,是專案成功的關鍵因素。然而,極少公司培養出這種策略性人才。如果你太早展開專案,即使它沒有立即夭折,也很可能會錯過截止期限。

一個絕佳的例子,是智慧型眼鏡Google Glass,它在2013年4月15日推出,在2015年停產。Google Glass在問世兩年後,進展仍然很小。這很令人困惑,不知道它真的是成品,或仍然只是原型。而且,雖然Google大膽地嘗試行銷(特技跳傘運動員、時裝表演等),但從未真正帶來任何實用或具革命性的東西。

蘋果公司(Apple)的iPhone,是相反的例子。創造iPhone的建議,最初是有人在2001年向史帝夫.賈伯斯(Steve Jobs)提出的。他非常喜歡這個構想,尤其是它有可能破壞電信業,那是當時獲利最高、成長最快的產業之一。雖然這個願景很吸引人,但賈伯斯當時拒絕成立專案來實現那個願景。

賈伯斯向他的高階主管團隊明確表示,蘋果公司的重點、精力和關鍵資源,必須用於公司的兩大策略性優先要務:促進iTunes的成長,以及鞏固iPod做為聽音樂的新裝置的地位。他指派少數一些工程師,進一步探究智慧型手機的概念,打造一些原型,並和其他電信公司合作。直到...