會議管理

【#134-4】你知道嗎？「會議」這個議題居然佔據了全球華人菁英工作者職涯難題超過五分之一的篇幅。

安排會議與工作任務的方式，會對知識工作者的精力與生產力產生相當的影響。我們究竟應該將高壓的會議與工作任務安排在同一天，還是將它們分散安排到不同天？本文將從「壓力互補效應」告訴你最新的研究發現。

【#97-2】仔細想想，最近有什麼開會的經驗，讓你覺得身心俱疲、毫無意義？  

【#97-1】「來！我們來開會！」這想必是多數上班族都很討厭聽到的一句話。聽到開會，腦中可能就浮現「好煩」、「沒有效率」... ...等想法。  

因為疫情的推波助瀾，遠距工作或者混合工作的形式愈發普遍，然而許多領導人總是擔心，如果人們不聚在一起工作，就會「失去」些什麼，比如員工的投入程度。根據本文作者蒐集並研究的數據顯示，這或許是無謂的擔憂，並對展開遠距會議提出三點建議。

員工常常覺得開會毫無必要，也令人筋疲力竭。討厭開會，似乎是員工的共識。但領導人其實沒有領悟到開會的祕訣，就是問對問題。當你在開會時詢問員工「你在哪裡卡關？」，就能為你的團隊帶來許多好處。 

為了向員工表達支持與指導，主管會與部屬召開一對一面談會議，希望加強關係連結；然而，許多主管單純將這種會議視為待辦事項的一部分，導致單獨會談淪為浪費時間；該怎麼做才好？

近期國境解封，眾人紛紛規畫出遊，原本停滯無法舉辦的高階主管度假會議，也可以重新開辦。這本是一項加強團隊凝聚力，並積極探討公司策略的活動，但多年來淪為展示PPT，及主管捍衛個人權利的無效辯論，徹底失去將會議拉到戶外進行的意義，且浪費許多資源。如今可以重開度假會議，何不徹底改變過往的模式，用更有創意的方式，發揮度假會議的最大效益？