會議管理好奇心:開會更有效率,並提振團隊士氣的祕訣

好奇心:開會更有效率,並提振團隊士氣的祕訣

How Curiosity Can Make Your Meetings — and Team — Better

好奇心:開會更有效率,並提振團隊士氣的祕訣

Martin Barraud/Getty Images

回憶團隊開會的情況:眾人各說各話、無法聚焦主題、無法提出創見、會議氣氛沉悶、進度停滯不前……最後連帶團隊士氣低落。主管不妨善用自己的好奇心,先深入了解問題、讓同事充分表達想法、別急著做結論,並注意自己的情緒,積極傾聽;如此,便能有效召開會議,並提振團隊士氣。

你和團隊開會的時候,是不是覺得一切鬆散,無法順利運作並陷入混亂,導致決策過程沒有成效、提不出好的解決方案,而且團隊成員(包括你自己)士氣低落?

蘇菲亞(Sufia)這位新上任的工程部主管,在員工會議結束後大受打擊。團隊成員不好好傾聽以便了解她提出的議題,反而一直插話,提出一些蘇菲亞已經嘗試過或考慮過的現成解決方案與建議。或者他們會離題說出自己擔憂的事情,一開始的說法常常是「根據蘇菲亞前面講的……」,但其實根本沒有回應她想討論的議題。如果當下無法提出解決方案,他們的應付方式就是空泛地安慰她,說情況總會改善。蘇菲亞很懊惱團隊並沒有設法了解她真正需要什麼、已經嘗試過什麼做法,或者她現在的情況如何。

在一次教練指導課程中,我問蘇菲亞打算怎麼處理團隊運作不良的問題。她哼了一聲說:「這有什麼用?他們只會點頭,彼此爭論,說的都是毫無新意的內容。」

蘇菲亞開團隊會議的這種經驗很常見。這種群體說是「團隊」實在是用詞錯誤,說他們是「團體」更正確。團體的成員要對上司負責,但不必對彼此負責;他們常常各做各的,不顧大局。最好的情況是,團體運作沒有效率,讓人感到不開心;而在最糟的情況下,團體會陷在有毒文化裡,因為溝通不...