【#97-4】隨著住辦混合的上班形式增多,想必也有越來越多公司採用混合會議的方式進行,然而,你是否時常會感到線上與會者參與度不足,或是實體與線上溝通困難?
【#97-3】在開會時,原則上都會希望每個人認真參與、提供意見,但,究竟何時該保持沉默,何時該勇於發言,是任何人都難以拿捏的會議技巧。
【#97-2】仔細想想,最近有什麼開會的經驗,讓你覺得身心俱疲、毫無意義?
【#97-1】「來!我們來開會!」這想必是多數上班族都很討厭聽到的一句話。聽到開會,腦中可能就浮現「好煩」、「沒有效率」... ...等想法。
說話型會議有許多優點,但也可能遇到許多問題。
對上班族來說,開會是再日常不過的事情。雖然很多時候人們覺得開會只是浪費時間,但如果開會開得好,不僅能提升效率,也能成為你發揮影響力的舞台。
員工常常覺得開會毫無必要,也令人筋疲力竭。討厭開會,似乎是員工的共識。但領導人其實沒有領悟到開會的祕訣,就是問對問題。當你在開會時詢問員工「你在哪裡卡關?」,就能為你的團隊帶來許多好處。
為了向員工表達支持與指導,主管會與部屬召開一對一面談會議,希望加強關係連結;然而,許多主管單純將這種會議視為待辦事項的一部分,導致單獨會談淪為浪費時間;該怎麼做才好?
隨著工作場所採取臨時措施以建立新常態,社會心理學家海蒂.格蘭特分享一些最佳實務,可用以提高辦公室員工和遠距工作員工的互動成效。
作者曾在美國前總統歐巴馬執政時期擔任白宮幕僚,關於如何向最高階主管進行簡報,他有非常豐富的技能:在會議開始前,你要先獲得「關鍵點頭者」的支持,並先摸清楚主管的行事風格,預先規畫不同程度成功和失敗的情況;在會議進行時,聚焦在與會現場的氣氛與節奏,掌握話題不要因與會者的談話而偏移,並學會沉默的藝術和插話時機。
讓會議和討論會成功的祕訣,在於所提出的「問題」。如果能夠學會如何寫出把重點放在「問題」的會議紀錄,那麼,當自己在主持一場會議時,也能夠妥善安排各項議程以便使會議順利進行。
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