會議管理來一趟優質的高階主管度假會議
近期國境解封，眾人紛紛規畫出遊，原本停滯無法舉辦的高階主管度假會議，也可以重新開辦。這本是一項加強團隊凝聚力，並積極探討公司策略的活動，但多年來淪為展示PPT，及主管捍衛個人權利的無效辯論，徹底失去將會議拉到戶外進行的意義，且浪費許多資源。如今可以重開度假會議，何不徹底改變過往的模式，用更有創意的方式，發揮度假會議的最大效益？
高階主管度假會議（retreat）這項施行已久的企業重要活動，在經過兩年多的虛擬聚會後，正捲土重來。傳統形式很單純：執行長帶著公司的高階領導人離開辦公室，進行為期一天或兩天的辯論與策略深思。團隊回來時，已清楚了解自己正在進行的工作，並且重新感受到與同事屬於同一個團隊，共同努力。
理論上是如此。實際上，接連不斷的PowerPoint報告是普遍做法。資訊單方向流動，接著進行即席問答。高階主管為捍衛個人勢力範圍而戰。現場明顯缺乏團隊合作。最後得到的是一連串模稜兩可的訊息，可行性微乎其微，也很少追蹤後續行動。簡單來說，度假會議通常是費用高昂且浪費時間的活動。
根據我十多年來在全球大小公司設計、主持策略度假會議的經驗，執行長可以採用更富創意的方式，讓這個一年一度與高階主管聚在一起的機會，充分發揮價值。
重新設想形式
我籌辦的第一場度假會議，是為一家有五千名員工的電信公司進行的，我們姑且稱這家公司為TelCo。執行長有個新穎的想法，也就是透過改變傳統會議形式，來挑戰25名高階主管組成的團隊。永無止盡的報告消失了。執行長將年度內部會議更名為「TelCo投資人日」（TelCo Investor Day）。
高階...
