會議管理下次開會就問這個問題

下次開會就問這個問題

Ask This Question at Your Next Meeting

下次開會就問這個問題

Anton Vierietin/Getty Images

員工常常覺得開會毫無必要,也令人筋疲力竭。討厭開會,似乎是員工的共識。但領導人其實沒有領悟到開會的祕訣,就是問對問題。當你在開會時詢問員工「你在哪裡卡關?」,就能為你的團隊帶來許多好處。 

※ Podcast由副主編敦畫品讀,提供多元視角,助您閱讀文章時產生更多啟發。

你上一次在工作會議結束時覺得自己受到鼓舞、激勵或是充滿活力,是什麼時候?如果你跟多數人的想法相同,那麼你的答案會是:幾乎沒有。 

團隊會議尤其讓人不敢領教。在大家眼中,團隊會議毫無必要、毫無章法、毫無生產力,也讓人筋疲力竭,充滿壓力。更糟糕的是,它會吃掉寶貴的時間,使重要的專案無法取得進展,而且我們還會疑惑:為什麼在正規的上班時間,好像連一件事也沒做? 

我們都討厭開會。但如果不討厭開會呢?如果會議真的可以加快那些現在被會議阻礙的進展呢? 

不是所有會議都會受到撻伐。有些會議就讓人趨之若鶩,像是「策畫會議」(mastermind meetings)在創業圈就十分流行。創業家經常簽下金額高達五位數字的支票,為的就是取得優先的門票,與其他創辦人一同在同儕面前解答一個問題。 

那個問題就是:你在哪裡卡關? 

一屋子的陌生人在你面前指出你的最大障礙,你可能不覺得這是特別吸引人的好點子。不過許多創辦人卻不這麼想。在他們眼中,這些「尷尬處境」是一個機會,可以釐清自己的重大阻礙,找出光靠自己絕對想不到的解決方案。 

睿智的領導人最好能...