面對像新冠肺炎這樣的疫情,企業需要從不同的方向思考:從過去保護基礎設施的策略,轉向保護員工,以及在疫情尚未有效控制前,持續維持業務運作能力的策略。
台新金控對危機處理有一套標準作業流程,正式名稱為「營運持續計畫」。發生危機時,由誰擔任指揮官、如何以業務性質進行任務編組、危機分級標準,以及各個分級要如何進行反應等,都有明確規範。
面對這次的新冠肺炎,旭榮集團只花了72小時就完成決策,並在後續一週內,就啟動了所有的因應方案。這樣的高效率,來自旭榮集團依照三要點運作的風險控管機制。
專家認為,除了功能性的任務編制,企業更應建立風險策略管理的正式制度。而除了強化風險管理上的投資,更要提升數位化的程度。如此一來,即使面對中國大陸這次的「封閉式管理」,也能有效因應、降低衝擊。
檢視企業如何因應不斷演變、無法預測的威脅。本文認為,企業必須設立一個全球性的危機網,成員來自整個組織的各個單位,這個危機網可以在事件演變發展之際進行協調和因應,對各種破壞事件,立即作出適當的反應。而且,這個危機網必須快速地反覆進行整個流程:察知威脅,協調,回應,然後再度察知威脅。
透明化有助於對抗演算法的偏見,但也會使組織容易遭到網路攻擊。可以說,在資料分析領域,人們認為資料愈多愈好。但在風險管理中,資料本身通常是不利因素的來源。因此,為了克服人工智慧的這種矛盾情形,組織必須仔細考慮要如何管理人工智慧的風險、提出關於這些風險的資訊,以及如何分享和保護這些資訊。
演算法經過優化是為了做「什麼」,應該會受到股東、顧客,以及主管機關的質疑。可能有人要領導人揭露,人工智慧系統的設計背後有哪些人為決定、考量了人們關切的哪些道德和社會問題、獲得訓練資料的來源與方法,以及監控那些系統產生的結果是否存在偏見或歧視。領導人應仔細記錄決策,而且一定要了解業務核心的演算法流程。
為進行國際貿易,企業建立網路系統,全球移動金錢、資訊和零組件。這些網路都有重要的關鍵控制點。而這些控制點往往被政府轉化為政治武器,讓企業面臨重大風險。因此,企業必須分析曝險程度,擬定保護自己的策略。