會議

為了向員工表達支持與指導，主管會與部屬召開一對一面談會議，希望加強關係連結；然而，許多主管單純將這種會議視為待辦事項的一部分，導致單獨會談淪為浪費時間；該怎麼做才好？

隨著工作場所採取臨時措施以建立新常態，社會心理學家海蒂．格蘭特分享一些最佳實務，可用以提高辦公室員工和遠距工作員工的互動成效。

作者曾在美國前總統歐巴馬執政時期擔任白宮幕僚，關於如何向最高階主管進行簡報，他有非常豐富的技能：在會議開始前，你要先獲得「關鍵點頭者」的支持，並先摸清楚主管的行事風格，預先規畫不同程度成功和失敗的情況；在會議進行時，聚焦在與會現場的氣氛與節奏，掌握話題不要因與會者的談話而偏移，並學會沉默的藝術和插話時機。

讓會議和討論會成功的祕訣，在於所提出的「問題」。如果能夠學會如何寫出把重點放在「問題」的會議紀錄，那麼，當自己在主持一場會議時，也能夠妥善安排各項議程以便使會議順利進行。

遠距網路會議，讓天性害羞或處事態度不那麼積極的與會者，很容易在虛擬會議室裡徹底失聲。也許他們有絕妙的構想，但主管要如何才能聽到他們的聲音？本文提供兩種層面的方法：如果你想從團隊中聽到更多想法，可以試試靜默式腦力激盪；如果你要召開與會人數特別多會議，可以嘗試分組討論。讓你的虛擬會議，充分鼓勵創意，並展現更大的包容性。

企業為保護員工，而將會議改為線上會議，但缺少了面對面對談，很容易失去會議的成效。因此本文提供了8個步驟，以改善線上會議成效不彰的情況。

新冠肺炎疫情持續蔓延，許多會議可能必須因此取消，或是改為召開虛擬會議。雖然虛擬會議似乎很容易成效不彰，但其實，即使是因為害怕感染疫病而臨時改採虛擬方式進行的會議，都可以運用基本的會議最佳實務、容易實行而成本不高的科技，來提高會議成效。為此，本文提出12項步驟，協助發揮虛擬會議的成效。

同事突然要求你撥出時間，可能會妨礙你完成重要任務，導致你晚下班，或甚至打亂你與家人相處的時間。其實，你有權收回自己的工作日。本文提供一些策略，像是找出你無法開會或不想開會的時間，保留為「忙碌」時段等等。設定更明確的界限，不僅能讓你取回工作時間的掌握權，也能跟同事維持更好的關係。