時間管理設定界限,捍衛你的時間

設定界限,捍衛你的時間

Protect Your Time at Work by Setting Better Boundaries

同事突然要求你撥出時間,可能會妨礙你完成重要任務,導致你晚下班,或甚至打亂你與家人相處的時間。其實,你有權收回自己的工作日。本文提供一些策略,像是找出你無法開會或不想開會的時間,保留為「忙碌」時段等等。設定更明確的界限,不僅能讓你取回工作時間的掌握權,也能跟同事維持更好的關係。

你傍晚的會議預定要開一個小時,如今已不知不覺逼近75分鐘,而且沒有要結束的明顯跡象。你知道你還有一封有時限的電子郵件要發送,現在你必須作出選擇,是要晚一點下班完成事情,還是要在晚餐後用你的筆記型電腦處理。你表面上保持禮貌、參與討論,並對主持會議的同事提出周到的答覆,但心裡卻惱火不已,因為這個人大幅逾越了你的時間界限。

這類情況可能令人沮喪。同事突然要求你撥出時間,可能會妨礙你完成重要任務,導致你晚下班,或甚至打亂你與家人相處的時間。在這種情況下,你可以做些什麼來設定和傳達界限,以免你覺得日後別人會不尊重你的時間?

我身為時間管理教練,曾看到人們成功地對同事設定界限的各種方式。可能的做法,會因你的職務、職場文化和同事而異,但以下一些例子說明你可以設定的界限,以及向他人傳達這些界限的策略。

出席會議的可能性

直接把行事曆中的某些部分保留為「忙碌」時段,是很好的第一步。找出你無法開會或不想開會的時間,例如特定時間之前或之後。在行事曆上保留時段的原因有很多,像是要配合通勤時刻表、送孩子上學,或者只是想在一天的開始能夠專注於某件事。這麼做的目標,是在你的行程表上留下一些空檔,這樣其他人就會知道你在忙,沒...