會議

下次的一對一會議，請遵守四個步驟。

你是否覺得會議太多、會開太久，而且沒有決議，甚至拖累了你與團隊的工作。的確，有問題的會議，不只浪費時間，更會影響你的專注力、創意，以及整體績效。因此，本文教你如何收回這些時間，以便進行有意義的工作。

研究顯示，採行腦力激盪法的團體，最後得出的構想比每個人各自發想的還要少。因此，我們可讓每個人在創意的「發散分歧」階段先獨立思考，「收斂聚合」階段再讓團體成員一起討論，「6-3-5法」就是運用這種做法的技巧之一。

祕訣是要在一小時之內，提供一頁的會議摘要。

你有沒有想過你召開的會議，給人的第一印象如何？如果你希望開會的成效更大，就應採取強有力的方式來開場。下次開會時，你不妨採用本文的六項最佳實務，讓每個人都專注在他們應該增加的獨特價值上、強調思維多樣性、避免浪費時間。

如何有效應付喜歡打斷人發言的同事？首先，可以先了解這些人何時和為何打斷別人發言，可能是文化規範或身分地位的不同。接著，再採用三大策略：先發制人、私下進行有建設性的談話、徵求整個團體協助。

絕大多數人把會議視為負擔、浪費時間或惱人的事物。但會議不會消失。好消息是，領導人有機會大幅改善內部會議的進行方式，這有助於提升你的影響力和職涯。