生產力

機器學習與人工智慧極有可能在不遠的未來，取代那些屬於例行公事的待辦事項，因此我們唯有提高自己的創意，才能具備競爭力。然而，創意並非靠著案牘勞形就能大量累積的，反而在你什麼也不想、什麼也不做，甚至是度假的時候出現。每天給自己一點時間，讓大腦處於預設模式的「做白日夢的不專心狀態」，創意或許就會出現。

如果你是完美主義者，必須以三種方式進行「自我破壞」：針對不重要的決策，迅速做出決定，或是委由別人做決定，而這個決定是「不錯」但不是「完美」的；放棄不管在任何狀況下，都覺得要以高於標準、高於他人期待的程度來完成工作；擺脫不合時宜的習慣，不要為了堅持自律而變成強迫性。總之，別讓你的完美主義阻礙了你的生產力。

我們在工作上，一天平均被打斷50到60次。不斷分心不僅會損害生產力，更會形成工作上的高度壓力。因此，本文提出10個可以在辦公室拿回主控權、發揮最佳工作績效的簡單做法，像是不要急著處理電子郵件、在預定時段查看訊息、追求會議效率、協調一段時間在家工作、不使用「全部回覆」、戴上耳機杜絕干擾等。

目前有這麼多立即可用的生產力工具和應用程式，許多人會發現，使用市面上現成的產品變得更容易，也更有效，即使它不是完全依照自己的意思運作。但現在，像是Coda、Notion與Airtable這些平台，改變了遊戲規則，使任何人都能打造自己的客製化生產力儀表板，而不需要擁有寫程式的技能。換句話說，你不用成為程式設計師，就能打造出最適合自己使用的完美系統。

隨時隨地都會受到數位訊息的干擾而分心，進而影響生產力，已經成為日漸普遍的困擾，但容易心思游移的人，也不見得就一定生產力低落。如果你找到的環境重視你天生的特質與偏好，你成為高績效人才的可能性就會大為提高。為此，本文提出四項適合這些人的行業：創業家、公關與媒體製作、顧問、新聞工作者。

如果會議缺乏成效，問題可能是出在「直覺式問題解決法」。對個人來說，直覺的效果可能很神奇，但對團隊來說，結果可能是混亂的。若要讓團隊能解決問題，我們必須拋棄「直覺式問題解決法就已足夠」的假設，改為採用更有條理的方法，也就是每一次只執行解決問題過程的一個階段。

超過一半的臨床醫師表示身心俱疲，因為有無止盡的記錄文件和寫報告的工作；通常他們每花在病患照護上一小時，就需要花兩小時在電腦上。人工智慧可以減少文書工作，讓醫師有更多時間診療病患。開發讓醫師有自主權的技術，才能讓他們重新回去做自己喜愛和接受訓練去執行的工作。

當你想要（或需要）完成沒有截止期限的事情時，你如何激勵自己？我擔任時間管理教練，發現有三個簡單的策略，可協助你跨出第一步向前推進。