我們在工作上,一天平均被打斷50到60次。不斷分心不僅會損害生產力,更會形成工作上的高度壓力。因此,本文提出10個可以在辦公室拿回主控權、發揮最佳工作績效的簡單做法,像是不要急著處理電子郵件、在預定時段查看訊息、追求會議效率、協調一段時間在家工作、不使用「全部回覆」、戴上耳機杜絕干擾等。
目前有這麼多立即可用的生產力工具和應用程式,許多人會發現,使用市面上現成的產品變得更容易,也更有效,即使它不是完全依照自己的意思運作。但現在,像是Coda、Notion與Airtable這些平台,改變了遊戲規則,使任何人都能打造自己的客製化生產力儀表板,而不需要擁有寫程式的技能。換句話說,你不用成為程式設計師,就能打造出最適合自己使用的完美系統。
隨時隨地都會受到數位訊息的干擾而分心,進而影響生產力,已經成為日漸普遍的困擾,但容易心思游移的人,也不見得就一定生產力低落。如果你找到的環境重視你天生的特質與偏好,你成為高績效人才的可能性就會大為提高。為此,本文提出四項適合這些人的行業:創業家、公關與媒體製作、顧問、新聞工作者。
如果會議缺乏成效,問題可能是出在「直覺式問題解決法」。對個人來說,直覺的效果可能很神奇,但對團隊來說,結果可能是混亂的。若要讓團隊能解決問題,我們必須拋棄「直覺式問題解決法就已足夠」的假設,改為採用更有條理的方法,也就是每一次只執行解決問題過程的一個階段。
超過一半的臨床醫師表示身心俱疲,因為有無止盡的記錄文件和寫報告的工作;通常他們每花在病患照護上一小時,就需要花兩小時在電腦上。人工智慧可以減少文書工作,讓醫師有更多時間診療病患。開發讓醫師有自主權的技術,才能讓他們重新回去做自己喜愛和接受訓練去執行的工作。
當你想要(或需要)完成沒有截止期限的事情時,你如何激勵自己?我擔任時間管理教練,發現有三個簡單的策略,可協助你跨出第一步向前推進。