在這個有推送通知、電子郵件、即時訊息與辦公室空間縮小的世界裡，我們在工作時變得愈來愈會分心。一般員工每天大約要遭遇50到60次干擾，其中大約有80％都是不重要的事情。因此，大家很少處於心理學家所說的「心流狀態」（flow），而根據麥肯錫顧問公司（McKinsey）的研究，人處於心流狀態時，生產力會增加多達五倍。

不斷分心不只會讓人們的生產力降低，也會感到比過去更高的壓力：美國壓力協會（American Institute of Stress）表示，對自己的工作缺乏掌控，是工作場所壓力的主要成因。那麼，我們要如何避免在辦公室裡分心，以便掌控我們的生活，展現最佳工作成果，並提升我們的情緒健康？

1. 進行非同步溝通

收到電子郵件時，你其實可以這樣想：「我要等到我方便時再處理它。」

除了給人們更多專注不受干擾的時間，非同步溝通也可以增加我們回應要求所花的時間，因而做出更好的決策。講電話或視訊通話時，你要即時做決策，但如果是透過電子郵件溝通，你會有更多時間思考如何回應。

為了成功進行非同步溝通，我們必須改掉任意宣稱「緊急」的習慣：艾森豪總統（Dwight D. Eisenhower）曾引用美國西北大學（...

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