生產力創造你的最佳生產力流程

創造你的最佳生產力流程

Create a Productivity Workflow That Works for You

目前有這麼多立即可用的生產力工具和應用程式,許多人會發現,使用市面上現成的產品變得更容易,也更有效,即使它不是完全依照自己的意思運作。但現在,像是Coda、Notion與Airtable這些平台,改變了遊戲規則,使任何人都能打造自己的客製化生產力儀表板,而不需要擁有寫程式的技能。換句話說,你不用成為程式設計師,就能打造出最適合自己使用的完美系統。

如果沒有完美的待辦清單、專案管理平台,或是生產力應用程式,該怎麼辦?

這是異端的想法,尤其對於像我這樣推廣宣揚應用程式好處的人來說,更是如此。在過去15年間,我嘗試了大量的任務管理工具,像是Todoist與Wunderlist,數十個專案管理平台,像是Asana與Basecamp,以及數百個其他的生產力應用程式;它們承諾能讓我更妥善運用時間,或是加強我與同事或團隊的合作。(我把所有這些稱為我的「生產力系統」,內容結合了待辦清單應用程式、日曆、簡訊應用程式、協作規畫、檔案程式等等。)

我很喜歡其中一些應用程式,用了它們許多年,或是推薦別人使用它們,甚至和同事一起使用它們。但我發現,當我的專案或團隊改變時,幾乎總是得隨之改變我的生產力系統,尋找運作得更好的應用程式。

我並不是特例。在2019年的一項調查中,軟體比較網站GetApp發現,97%的專案經理運用不只一項工具,來管理他們的專案。目前科技產品購買指南G7列出272項不同的任務管理工具,以及777個專案管理應用程式,我會懷疑這是因為眾多軟體開發人員發現,他們必須建立自己的專案管理平台。(確實,那就是Basecamp、Rindle與Todoi...