日常生活隨時都得面臨諸多挑戰,令人不知所措,而當下的一些直覺反應,反而會讓事情變得更糟。本文作者歸納出我們會有的五種錯誤反應,以及如何修正:首先,別總是認為自己沒時間履行對自己有幫助的計畫;第二,別過分專注,試著讓自己的潛意識自由發揮;第三,用有同情心的自我對話取代自我批評。第四,確保你的價值觀,與情勢要求你做的事情相吻合;最後,不要逃避你身邊的人,他們會給你支持。
當我們因為生活一團糟而感到煩躁時,該怎麼繼續維持工作狀態?四個方式,幫助你重回正軌。
兩個工作任務之間的清閒期,是一個很好的機會,可以重新安排調整自己的各項事務,或是放鬆身心。本文作者提供四種方式,協助習慣忙碌的經理人掌握步調:(一)先給自己設定一個時限,等時限到了,就主動向上級溝通;(二)挑戰舒適區以外的事物,讓個人在辦公室環境之外成長與發展;(三)回饋並幫助周遭的人;(四)趁機完成你一直延宕不想做的工作。
生活難免不順遂,還要應付工作,是否令人喘不過氣?其實只要方法對,工作也可以平撫壞情緒:聚焦在一項熟悉活動上,用熟練感帶來成就感;解決一件你一直推託的陌生任務,助你感覺到自己是個能幹的人;做平常一半的工作量,給自己放個假;向身邊信賴的人求助;不要害怕負面情緒,善用負面情緒來鞭策自己,而不是隱藏那些情緒。
「你為什麼這麼做呢?」「你覺得這樣做就行了嗎?」身為主管的你,也在不知不覺中採用「掃興提問」壞了下屬的幹勁和士氣嗎?本文作者為日本英特爾(Intel)株式會社前本部長,曾經差點因為下屬給自己最差評價,捲舖蓋走人;後來接受美國經理人必學的教練技巧,改變總是自我感覺良好的態度,終於贏回下屬信任。
有些人特別有效率和生產力,同樣都是一天24小時,他們是怎麼做到的?本文作者歸納出四個能提高效率的習慣:分批處理會議,留更多時間讓自己專心處理工作;避免使用滑鼠,熟悉各種快捷鍵,一年可省下八天的時間;調整自己的行為,對環境做一些小改變,激勵自己培養更好的工作習慣;大聲朗讀自己寫下的文句,做最精練有效的修改。
帶新人會被主管排在待辦事項清單的最後一項,因為這通常使人精疲力竭。本文提出「節能指導法」,讓你用更有效率的方式帶領後進。第一步先釐清基準期望,給自己與導生正確的方向;再來是制訂指導額度,訓練導生提問前先思索,培養獨立性;接下來,重新思考如何架構導生會議;最後,將自己的指責發展為培訓機會,擴大導師與導生的雙向關係。
效能包括兩個要素:一是產出,也就是你希望獲得的結果;一是產能,也就是你藉以達到目標的資產或本領。效能來自於平衡,產出與產能必須平衡,才能達到真正的「高效能」。以下是在辦公室掌握重點、善用時間的實例。