在疫情大流行的影響之下,我們的工作與生活都變得更加忙碌與充滿挑戰,很容易感到不知所措,不確定從何處開始。結合二戰時期的將軍艾森豪,與成功學大師柯維的方法,可以得到一個簡單的矩陣。透過這個矩陣,我們得以釐清每個待辦事項的重要性和緊急性,確定優先順序的架構。這個方式也適用於團隊,讓我們把精力投注在最需要的地方。
如果你是領導人,記憶力對你就很重要,能建立並維持人際關係。本文提供實用的三項練習,來增強你的記憶力,包括:找出自己的學習風格,用合適的方式,協助自己記住資訊;選擇哪些工作不該交辦,有些看似瑣碎的工作,其實可以增強記憶;記憶的優先順序在於先後,而非重要程度,因此,在一取得某項資訊時就立刻記住,效果會更好。
我們的工作,常常會受到干擾而中斷。研究顯示,人們的部分注意力會一直專注在受干擾而中斷的任務上,無法完全轉移到造成工作中斷的那項需求上,這稱為「注意力殘留」,這導致我們在處理造成工作中斷的需求時,產生執行力低下的問題。本文提出「復工備妥計畫」的改善策略,只要花幾分鐘迅速記錄遭中斷任務的進度,並建立簡單的復工計畫,就能好好規畫這些被打斷而變得零碎的時間。
如果你是領導人,記憶力對你就很重要,能建立並維持人際關係。本文提供實用的三項練習,來增強你的記憶力,包括:找出自己的學習風格,用合適的方式,協助自己記住資訊;選擇哪些工作不該交辦,有些看似瑣碎的工作,其實可以增強記憶;記憶的優先順序在於先後,而非重要程度,因此,在一取得某項資訊時就立刻記住,效果會更好。
丹尼爾.高曼和理查.戴維森說明靜觀(意即「專注當下」)如何改善復原力。
近幾年,企業執行長們都日益重視可運用機器學習或人工智慧,來協助公司轉型。然而,讓內部的數據科學團隊自行開發,會耗費過多時間在建立和維護系統。其實,現在市場上已經有許多平台,提供各種層面與需求的現成系統,企業不但可以挑選購買自身需要的系統,還能推出自己開發的演算法。執行長可以根據自身企業的需求,判斷預算要花在何處。
機器學習與人工智慧極有可能在不遠的未來,取代那些屬於例行公事的待辦事項,因此我們唯有提高自己的創意,才能具備競爭力。然而,創意並非靠著案牘勞形就能大量累積的,反而在你什麼也不想、什麼也不做,甚至是度假的時候出現。每天給自己一點時間,讓大腦處於預設模式的「做白日夢的不專心狀態」,創意或許就會出現。
如果你是完美主義者,必須以三種方式進行「自我破壞」:針對不重要的決策,迅速做出決定,或是委由別人做決定,而這個決定是「不錯」但不是「完美」的;放棄不管在任何狀況下,都覺得要以高於標準、高於他人期待的程度來完成工作;擺脫不合時宜的習慣,不要為了堅持自律而變成強迫性。總之,別讓你的完美主義阻礙了你的生產力。