別被瑣事牽著鼻子走！實戰範例：高效能經理人的一天

假定你是一位大藥廠的行銷主任，現在正是一天的開始。瀏覽當天的行事曆後，你估計每項工作所需時間為：

1. 邀總經理共進午餐（一至一個半小時）。
2. 擬定下一年度媒體廣告預算（二至三天）。
3. 處理積壓過多的公文（一至一個半小時）。
4. 與業務經理討論上個月業績（四小時）。
5. 處理亟待回覆的若干信件（一小時）。
6. 瀏覽桌上堆積如山的醫學雜誌（半小時）。
7. 為下個月的業務會議準備口頭報告（兩小時）。
8. 據傳某產品最近一批貨的品質有問題。
9. 回覆政府主管來電，討論此事（半小時）。
10. 參加下午兩點召開的主管會議，但議題不明（一小時）。

現在我們運用七大習慣中的習慣一（主動積極）、習慣二（以終為始）、習慣三（要事第一）所揭櫫的原則，安排全天的行事順序。

雖然，這只是短短的一天，但卻足以反映掌握時間的祕訣。

在前述預定工作項目中，除了第六項閱讀醫學雜誌外，似乎都既重要又急迫。根據第三代時間管理原則「雖急迫卻不重要」，我們應依循個人的價值觀與目標來安排事情的先後順序，當然也必須考慮別人是否能配合，而且某些事情不能變動，例如：中午必須進餐。

許多人採取這種時間管理方式，在當天即展開大部分工作，未完成的則順延至第二天或更久之後。

比方說，多數人會利用上午八時至九時...