時間管理

時間是你最寶貴的資源，而且不像金錢那樣可以賺回來。你應該省著點用，而不是對各種不合理的要求來者不拒。明智利用時間，因而擁有更多空閒時間的人，被稱作「新富族」。本文提出五個步驟：自動化、外包、運用非同步通訊、不再把所有決定視為重大決定、嘗試任務捆綁。透過這五個步驟，你可以收回自己的時間，晉身「新富族」。

你會因為沒有完成最初設定的目標，而在一天結束時感到遺憾，通常是因為不切實際的期望。若要克服工作上的內疚感受，就必須結合以下做法：更熟練地刪減待辦清單、改善你管理工作期望的方式（包括你對自己的期望與他人對你的期望），以及培養你在無法達成這些期望時對自己的同理心。簡單來說，你必須嘗試與「你永遠無法趕上進度」的概念和平共處。

我們需要休息，如果為自己空出時間休息，不因工作而分心，有助於我們展現自己最好的一面。我們可以採取一些步驟，來保護自己的空閒時間。例如，檢視你必須保留多少時間從事個人的優先事務，這就界定了你要考量哪些因素，以決定何時「下班」。確保自己知道需要完成哪些工作，何時會完成。和同事溝通明確的下班時間界線。最後，就是在工作時專心工作。

好的工作需要深入聚焦。但習慣分心的人維持注意力的時間較短，也比較沒耐心以有意義的方式運用腦力。結果，我們從事考慮周到的工作的能力降低了，而且我們實際執行這種工作的欲望也降低了。因此，提高生產力不是靠時間管理，而是靠注意力管理。要管理注意力，可以做三件簡單的事：察覺分心問題、想出克服問題的計畫、利用活化能量的原則。

同事突然要求你撥出時間，可能會妨礙你完成重要任務，導致你晚下班，或甚至打亂你與家人相處的時間。其實，你有權收回自己的工作日。本文提供一些策略，像是找出你無法開會或不想開會的時間，保留為「忙碌」時段等等。設定更明確的界限，不僅能讓你取回工作時間的掌握權，也能跟同事維持更好的關係。

好的工作需要深入聚焦。但習慣分心的人維持注意力的時間較短，也比較沒耐心以有意義的方式運用腦力。結果，我們從事考慮周到的工作的能力降低了，而且我們實際執行這種工作的欲望也降低了。因此，提高生產力不是靠時間管理，而是靠注意力管理。要管理注意力，可以做三件簡單的事：察覺分心問題、想出克服問題的計畫、利用活化能量的原則。

你應該要為自己和家人真正重視的事情騰出時間。本文作者是時間管理教練，鼓勵職場父母過著符合自己價值觀的生活。為此，她提出一個「釐清最重要的事項、定義那些事為何很重要、將優先事項與時間表整合」的三步驟流程，並根據對職場父母有效的策略量身打造。

設定自己的誘因和獎賞。