時間管理克服分心習慣,揮別一事無成

克服分心習慣,揮別一事無成

How to Overcome Your (Checks Email) Distraction Habit

好的工作需要深入聚焦。但習慣分心的人維持注意力的時間較短,也比較沒耐心以有意義的方式運用腦力。結果,我們從事考慮周到的工作的能力降低了,而且我們實際執行這種工作的欲望也降低了。因此,提高生產力不是靠時間管理,而是靠注意力管理。要管理注意力,可以做三件簡單的事:察覺分心問題、想出克服問題的計畫、利用活化能量的原則。

你有多常經歷到既感覺精疲力盡,也覺得實際上什麼都沒有完成的日子?如果你的回答是「總是如此」或「非常頻繁」,那麼你並不孤單。在現今大多數的專業職務上,一心多用已成為一種因應策略。我們不斷把注意力轉向別處,而沒有試著完成各項任務和專案、追蹤和回應沒完沒了的溝通訊息,以及管理同事和辦公室忙碌造成的干擾。

持續分心會造成想法零碎分散,以及工作只完成一部分。這使我們感到不知所措和疲倦。我們若是忙碌而疲憊,但沒有成就感,就會覺得自己的工作就算最好的情況也是令人不滿意,最糟則會讓人失去動力。這可能會導致倦怠(burnout),因為工作有進展是推動我們前進的因素。

我擔任近兩千個組織的生產力訓練師和講師,我在工作中發現,若要擁有具有意義、令人滿意的工作,最大的障礙就是分心。葛洛莉亞.馬克(Gloria Mark)及其同事的研究顯示,我們經常每隔幾分鐘就切換手邊所做的事情,而這些頻繁的中斷「使我們工作得更快,這造成更大的壓力、更大的挫折和時間壓力,而且要耗費更多心力。」而這不只是破壞我們的績效,也破壞我們「呈現在外的樣貌」。

相反的,喬治城大學教授卡爾.紐波特(Cal Newport)將「深度工作」(deep...