自我管理離開辦公室,就該真的下班
我們需要休息,如果為自己空出時間休息,不因工作而分心,有助於我們展現自己最好的一面。我們可以採取一些步驟,來保護自己的空閒時間。例如,檢視你必須保留多少時間從事個人的優先事務,這就界定了你要考量哪些因素,以決定何時「下班」。確保自己知道需要完成哪些工作,何時會完成。和同事溝通明確的下班時間界線。最後,就是在工作時專心工作。
有些工作的上班與下班之間有很清楚的界線,但有些工作的界線模糊不清,或者可能並不存在。這使得我們很難做到不因工作而分心(尤其是在精神上)。
這可能會造成在晚餐時,你的女兒講著她一天發生了哪些事,但你並沒有聽她說,而是想著上司是否有發電子郵件過來。這可能表示你把原本可以花在睡眠、運動或跟配偶說說話的時間,都拿來使用筆記型電腦。表面看起來你的工作生活可能維持得井然有序,但你的財務或家裡其實亂七八糟,因為你沒有花時間付帳單、規畫退休生活,或整理家裡。
正如我針對上下班界限所寫的文章〈設定界限,捍衛你的時間〉裡指出的,可能採取的做法,取決於你工作的特定情況、工作文化和同事。但在大多數情況下,你可以減少自己在非工作時間因工作而分心的感受。
我身為時間管理教練,發現下列四個步驟會有幫助。我鼓勵你在2020年挑戰自己是否能逐步實踐這些改變,看看自己在非工作時間裡,可以做到多大程度讓身心兩方面都不再掛念工作。
步驟1:定義「下班時間」
如果你的工作時間是傳統的朝九晚五,你的工作時間就是固定的。但如果你的工作環境是彈性工時,你就必須想清楚要在什麼時間上下班。如果雇主期望你每星期固定有幾個小時的工作時數,你首先就要了...