時間管理在兩個任務間的空檔要，做什麼？別放過「清閒期」
在兩個任務間的空檔要，做什麼？別放過「清閒期」
You're Between Assignments at Work. What Do You Do?
- 時間管理
- 安．蘇格 Anne Sugar
- 2021/05/19
Orbon Alija / Getty Images
兩個工作任務之間的清閒期，是一個很好的機會，可以重新安排調整自己的各項事務，或是放鬆身心。本文作者提供四種方式，協助習慣忙碌的經理人掌握步調：（一）先給自己設定一個時限，等時限到了，就主動向上級溝通；（二）挑戰舒適區以外的事物，讓個人在辦公室環境之外成長與發展；（三）回饋並幫助周遭的人；（四）趁機完成你一直延宕不想做的工作。
兩個工作任務之間的清閒期，或是每週工作時間的減少，都可能是重新校準目標的機會。許多高階領導人會抓住這個機會，重新安排調整自己的各項事務，深思一些較長期的行動方案，或是放鬆身心。但並不是人人都看得到這個機會；對某些人來說，清閒期可能會使人變得委靡不振。如果你是高階經理，從不斷遭到挑戰和保持忙碌中激發精力，清閒期會使你感到英雄無用武之地。以下這四個步驟，可幫助你再次體驗到前進的動力。
設定時限
你願意置身事外清閒多久，才會去找上司處理這種情況？這段時間的安排因人而異，並沒有嚴格規定何時該去找上司溝通。
有些人憑直覺知道，經過多少時間的等待，就算是等得夠久了。和我共事的一位副總裁發現，清閒兩週後，他就需要挑戰自我了。他直覺知道何時該去催促上級領導人指派新任務給他，他會有一種局促不安、心神不寧的感覺，就表示該是時候去要求上級指派新任務了。
其他人選擇由數據驅動的觀點。另一位資深副總裁分析自己為期六個月的行事曆，以了解自己的「清閒舒適期」。他估算兩次任務之間的時間，以及自己何時會感到不安心，然後使用這項資料，來決定何時去找上司談。另一個客戶用自己的行事曆來分析，每次清閒期的確切時間有多長，並追蹤自己在清...
