在專案成為企業運作主流的時代,許多人卻仍把專案管理誤解為排時程、追進度;但其實它是一套從規畫到執行的系統性方法。本文回到專案管理的核心定義,說明常見流程、方法與專案經理的角色,協助你建立正確觀念,快速上手專案管理。
PM到底在做什麼?專案經理與產品經理職稱雖近,核心邏輯卻大不同。《哈佛商業評論》解析兩者核心分工,並提煉一套跨部門的「轉化式影響力」:透過向上管理、跨界領導與說服藝術,讓你突破組織孤島,破解PM職責迷思,掌握在AI與敏捷浪潮下,成為企業變革核心領袖的關鍵技能。
轉型很重要,但許多公司陷入不斷轉型的迴圈,既傷害投資人、客戶、供應商、員工的信任關係,也讓領導人必須全力善後,無法創造價值。企業該怎麼減少轉型的需要,同時又能永續成長?
近年來,商業情勢的變化愈來愈迅速與劇烈,推行新的專案時,往往面臨許多難以預測的挑戰。本文建議,專案負責人可運用敏捷法的「切片技巧」,將專案切成更小的部分,逐步測試、逐步累積,最後成功交付成果。
由於充滿不確定性的專案必須不斷調整,專案經理不能只是專案的執行者,還要具備新創事業的思維。本文提出4種工具幫助經理人管理專案:專案管理畫布、顧客開發流程、最小可行專案、規模擴張策略。
極客(geek)指的是著迷於電腦領域的議題,並對非傳統的解決方案也異常感興趣的一群人。過去30年,這群人集中在矽谷,建立新創企業,推動企業數位革命。但極客帶來的影響遠不只於此,他們還帶來了速率、自主負責、科學,以及開放這4項與眾不同的文化。
在專案管理上,我們經常看到兩種模式:瀑布式(waterfall)管理,即嚴謹按照流程,讓專案向下「流動」經歷明確的階段而推進;敏捷式(agile)管理,即以少量累進的方式提交成果,根據階段性的情況彈性調整。兩種方法各有優缺,關鍵是分辨專案的性質並採取「混合式專案管理方法」,結合兩者優點,有效推動專案。
辛西亞是一名軟體開發人員,跳槽來到主機公司。她認為這裡在專案推進上採用的「Scrum」模式,不如前公司採用的「Flow」方法。她的同事希望有所改變,力薦讓她帶一個團隊試行「Flow」。兩人的直屬主管答應試行一年,卻沒有讓更高層主管知道。一年之後,即使辛西亞進展順利,來自更高層的態度卻不以為然,讓原本自信滿滿的辛西亞萌生打退堂鼓的念頭……