撰寫工作內容說明或許看起來很簡單,卻需要同時具備清晰與創意。一方面,你必須提供有關這個職位日常職責的實務面細節。另一方面,你的任務是要吸引人才與激發熱忱。那麼,你要如何著手?你如何寫出一份既能提供豐富資訊,又能吸引人的工作內容說明?你如何避免在無意間嚇退求職者?你如何確定你的工作說明符合當今工作者的期望?

專家怎麼說

在各種管理事務的排序當中,撰寫工作內容說明大概落在進行員工績效考核與填寫費用單據之間——非常單調乏味,又缺乏立即的成就感。但是專家建議你改變看法。人力資源顧問暨美國南加州大學波瓦德學院(USC Bovard College)兼任教授泰隆.史密斯(Tyrone Smith Jr.)指出,撰寫工作說明並非苦差事,而是一個機會,可以招募能「帶來新構想,推動策略」、補充你團隊不足之處的新員工。他表示:「你必須問自己:這個人能如何解決我現在及未來的需求?」

這也是一個機會可以展示,你的組織願景品牌與價值觀如何與求職者最在意的事連結起來,《哈佛商業評論專案管理手冊》(Harvard Business Review Project Management Handbook)的作者安東尼奧.尼...

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