收件匣暴增、會議一場接一場、文件根本看不完?生成式AI不只是聊天工具,更是你的工作助理。重點不在選擇哪個AI模型,而在於實際應用策略。當AI能幫你處理電子郵件、管理時間、整理文件摘要,你就能把精力投入真正創造價值的工作上。
疑惑總是招不到人嗎?請先確認你對外公布的職缺說明是否寫得太乏味,提不起應徵者的興趣。專家提醒我們,工作說明是向外界展現品牌形象與價值觀的最佳時機,掌握8個關鍵技巧,就能把職缺說明變為吸引人才來投效的磁鐵。
女性在教育的表現已經比男性還好,然而只要進入職場,女性往上爬的速度就比男性慢上許多,高階主管層級多半是男性的天下。這是因為女性在工作取得的「經驗資本」不如男性。本文建議女性可以採取5大策略,累積自己的經驗資本,打破那層看不見的玻璃天花板。
頻繁使用生成式AI卻覺得效率不如預期?與其一再重複輸入提示、上傳相同檔案,不如打造專屬AI助理,讓常見任務與固定流程自動化、模組化。無需撰寫程式碼,透過簡單步驟與清楚指令,你就能建立能理解脈絡、持續學習並反覆為你節省時間的客製化工具。
生成式 AI(如 ChatGPT)能幫助我們快速整理資訊、提升寫作效率,讓日常商業寫作變得更輕鬆。但如果完全依賴 AI,你可能會無法彰顯自己的獨特風格,甚至內容有誤,影響你的專業形象。關鍵不在於讓 AI 取代你的寫作,而是如何巧妙地讓 AI 為你加分。
輝達前員工透露,執行長黃仁勳的Email風格非常簡潔,內容通常不會超過6行。專家發現,大部分的高效工作者能夠精煉文字,將想要傳達的訊息用簡潔的方式表達出來。學會「簡潔溝通」的技能,不僅能幫助你釐清思緒,還能讓對方更願意接收你的訊息,讓重點直達人心。
想要寫出清楚明瞭的字句、邏輯清晰的文章,本就不是件易事,特別是在有時間壓力的前提下,就顯得更加困難。但別擔心,你可以運用三個策略,幫助自己寫出來的文件更加通順清楚。
在線上應徵盛行的現在,幾乎沒有人寫求職信。上網瀏覽職缺,填寫制式化的履歷表,然後等待公司通知。但專家建議,求職信還是必要。它可以吸引人資部門或面試主管的注意,讓你從競爭者中脫穎而出。問題是,要怎麼寫求職信?本文告訴你幾個重要訣竅。
你不擅長寫報告、寫電子郵件?說的話好像也沒人要聽?如果你的文章有問題、說話別人都聽不太進去,那很可能只是你使用的詞彙有問題。研究發現,擁有最佳寫作能力的人,終生所得是寫作能力最差者的三倍。寫作取決於如何運用詞彙,說話也取決於如何運用詞彙。只要熟悉擄獲人心的詞彙使用法,就能大幅減少因不善表達而搞砸工作、感情或日常生活的情況。
最近有一本書出版後,我意外得到很多師長與朋友的主動回饋。不少認識多年的朋友、其中很多是各大學管理學院的教授,對這本新書的反應,顯然比我興奮,有人還主動分享了應該如何推廣這本書的想法,讓我很感動!
說服力,是事業成功必不可少的技能;在市場競爭中,優秀的商務寫作能力,更是強大的武器。本文根據科學方法,提出八項「S」技巧,助你運筆如神,寫出最出色的商務文章。
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