專案管理 別再說你的專案獨一無二
取他山之石,把專案管理得更好
別再說你的專案獨一無二
The Uniqueness Trap

關於本文藝術作品/喬安(Joann)在亞美尼亞經營一家AI藝術工作室。她的系列作品〈保護色〉(Camouflage)想像了一些既融入環境、也與環境明顯有別的動物。
專案經理常常認為自己的專案獨一無二,沒有其他先例可循。但這種認知往往導致專案無法如期完成、成本也嚴重超支。事實上,獨一無二的專案就算有,也很少見。本文提供具體的方法,幫助專案經理消除這種獨特性偏見,讓專案能夠達成預期效益。
心理學家所說的獨特性偏見(uniqueness bias),是指個人傾向於認為自己比實際上更與眾不同。
本文觀念精粹
陷阱 | 專案規畫者和經理人往往認為自己的專案絕無僅有,尤其是他們個人覺得既複雜又新穎的專案。然而實際上,獨特的專案就算有,也少之又少。 |
---|---|
為什麼這是問題 | 當人們假定自己的專案沒有先例,就不會向其他專案尋求經驗教訓,結果就做出不良的決策,導致成本嚴重超支、進度嚴重落後。 |
如何避免 | 制定專案計畫之前,先去問問公司其他人,以前是不是見過類似的專案;如果沒有,就向外尋找類似的專案。如果找不到任何可以直接比擬的專案,不妨將專案拆解為幾個組成部分,也許可以證明它們和其他專案有類似之處。然後使用預測和風險評估方法,來降低其他可能損害良好決策的偏見。 |
在專案管理的領...