專案管理專案經理必修的衝突化解術!不是當和事佬,是有效管理緊張關係

專案經理必修的衝突化解術!不是當和事佬,是有效管理緊張關係

The Conflict Resolution Skills Every Project Manager Needs

專案經理必修的衝突化解術!不是當和事佬,是有效管理緊張關係

Olga Pankova/Getty Images

相互對立的需求之間勢必會有衝突,優秀的專案經理不是和事佬,而是有效的衝突管理者。本文指出專案經理面對衝突必須培養的幾項能力:揭露緊張關係與權衡取捨、建立有益的衝突動態、徵詢異議為衝突鋪墊、管理摩擦、影響有權力的人。

你若剛接觸專案管理,可能會認為工作的祕訣就是盡可能降低衝突,以確保自己的團隊完成任務、準時交件,並避免混亂。你或許把自己的角色定位為搭橋者,也就是和事佬。努力讓每個人都滿意,理論上雖然聽起來不錯,但卻忽略了有效專案管理的重點。

相互對立的需求之間勢必會有衝突,而專案管理「真正」的祕訣就是創造一個讓衝突可以被預期、理解的環境,而這些衝突可以透過優化專案與整體營運結果來得到解決。優秀的專案經理人與其說是和事佬,不如說是敏銳、幹練、受人尊敬的衝突管理者。能有效管理專案的經理必須培養以下技能:

揭露緊張關係與權衡取捨

專案會將觀點、優先事項和專業水準各不相同的利害關係人聚集一堂。也許銷售人員在討論時會遊說大家使用充滿新特點的產品路線圖,工程人員關注於保護平台的穩定性,而營運人員則關注於簡化部署流程,不會被其他事物所干擾。這並不表示有任何人是糟糕的團隊成員,也不是專案注定要失敗的徵兆,而是反映著任何計畫都存在多元而往往紛歧的需求。身為專案經理,你的目標是提供一個安全而具建設性的平台,讓每個人能了解這些需求,並在你能承受的風險之內,以可取得的資源,找出一條路徑來獲得最佳的可能結果。

如果沒有人願意開啟這些...