人員管理人手不足?效率不彰?

個案研究HBR個案
Case Study

總裁臥底找真相

人手不足?效率不彰?

Can You Cut “Turn Times” Without Adding Staff ?

人手不足?效率不彰?

GREG KLETSEL

母公司的航班增加,起飛時間變得緊湊,但負責地勤工作的子公司未能跟上步調,為班機清理、檢查、補給、加油的時間,反而拖長了。面對延誤,地勤公司總裁備感壓力,決定到第一線當「臥底」,企圖尋找解決方案...

林健太郎把制服襯衫的鈕扣一顆一顆地扣好,心中不免懷疑這個計畫是否真的能成功。他是「旭日航勤」(RSA Ground)總裁,這家公司負責在日本各地機場,提供母公司「旭日航空」(Rising Sun Airlines)飛機各項地勤服務。近幾個月來,健太郎的壓力特別沉重。拜旅遊市場暢旺之賜,旭日航空載客率上升,航班也增加。然而,在過去一年中,健太郎的員工為班機進行清理、檢查、補給與加油的「等泊時間」(turn time),卻從平均12 分鐘上升到20 分鐘。如今,班機的時刻表愈來愈複雜,起飛時間愈來愈緊湊,旅客經常改變行程,旭日航勤這樣的延誤代價高昂。

問題的癥結顯而易見:旭日航勤的工作份量加重,人手卻沒有增加。但健太郎知道,他不可能直接要求高階主管委員會給他更多經費來增聘員工,他們會要求先嘗試提高現有員工的工作效率。健太郎與營運長、人資主管、航空業顧問開了幾次會議,但沒有什麼結果,於是他決定自行做一番調查。

因此,健太郎今天換上員工制服,偽裝成基層員工,未來幾天,將以臥底的方式工作。他的第一站選擇成田國際機場,也是業務瓶頸最嚴重的地方,他打算偽裝成清潔工。健太郎也計畫到羽田、大阪、仙台三座機場...