想像你才剛開始職涯不久,主管要你寫一封棘手的電子郵件給重要客戶,說明你們團隊正在進行的專案為什麼延遲。

幾年前,你會自己起草。可能會重寫好幾次,努力拿捏語氣,既要說清楚發生了什麼,又不能顯得像在辯解或逃避。你會把草稿傳給同事徵求回饋意見;就算改了幾輪並送出之後,你仍不完全確定自己是否寫對了。

今天,你打開Claude或ChatGPT這類AI工具,幾秒內就能得到3個(或更多)修飾完整的版本。第一版可能簡潔直接;另一版語氣較溫暖、更圓滑;第三版則可能重新界定整個事件,把延誤說成「為專案品質而做的必要投資」。

3個版本看起來都能用,卻沒有一個完全合適。

直接的版本適合重視坦率的客戶,但這位客戶會把壞消息視為團隊辦事不力。圓滑版本使用「持續調整的時程」這個說法;在前3次延遲之後,這種話聽起來就像拐彎抹角的藉口,讓人覺得團隊沒有認真看待問題。重新界定的版本很優雅,卻也可能讓人覺得是話術。

這項看似簡單的任務,需要判斷這位特定客戶需要聽到什麼,同時衡量這封訊息會如何影響整體專案、團隊可信度,以及更廣泛的關係。

這些事情,參與專案的人可能都明白,但AI模型並不知道。能夠做出這些區分——評估、引導、放進情境、做出...

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