優秀的經理人要兼具管理和領導的能力,要道術兼修,還要有不斷追求卓越精進精神,這種認知和心態,是成功的基礎和必要條件。
從1990年代開始出現情緒智慧這個概念以來,它對我們如何看待成功領導人就變得極為重要。情緒智慧可以用「情緒智商」〔emotional intelligence Quotient〕或EQ來衡量。創造這個術語的心理學家之一的約翰.梅爾(John Mayer),是這麼定義這個概念的:
身為團隊的領導人,最重要的就是獲得內部成員的信任。
你要向上管理,爭取上司為你開拓機會和支持你。你要發展人脈網絡,成為組織裡對同儕有影響力的人。你必須以審慎的方式,讓自己在組織中獲得他人信任,也能發揮影響力。
如果你希望自己的職涯有成就感,積極管理自己的成長,就極為重要。人們往往都以為,如果他們努力工作,職涯就會以他們希望的方式發展。但由於全球創新和變革的飛快步調,專業人士必須比過往更頻繁地更新技能,以及拓展能力。
世界不斷變化,你的組織也隨之改變。你的團隊(公司的人力資本)推動那些改變,並塑造你們公司的未來。你擔任經理人的角色,是要培育能滿足公司需求的人才。這基本上是未來導向的做法,確保你在今日和未來都能交出卓越的績效。提供回饋意見的目標是改善目前的績效,而人才培育的目標,則是要擴展員工能力,以應付未來所需。
提供回饋意見給你的員工很重要,可協助他們在本身職位上表現成功。正向回饋意見可強化好的工作表現。讚美與指導型的建議,可為你和員工建立真正的密切關係。你告訴直屬部屬「你做得很好,恭喜!」的那些時刻,展現了強有力的連結,讓部屬建立對你的信任,尊重你是領導人。
你常聽到這句話:員工是組織最重要的資產。他們的技能、機構知識和工作動機,是讓公司從競爭中脫穎而出的關鍵要素。
創意就是產生新穎想法的能力。創意不單只是為顧客開發創新的產品和產品特性:有創意的團隊可以找出更好的方式來執行內部流程和行銷產品,在談判中提出更好的方案,並且更有效地解決問題。提升團隊創意是一種目標導向的協同工作流程,要運用每個團隊成員的技能、經驗和專業知識。
領導一個團隊,表示你要管理一群不同的人,他們聚集在一起以達成共同的目標。無論你的團隊是專門執行某個專案,還是職能性或跨職能的團隊,你都面臨同樣的一組機會和挑戰,把工作場所中獨特的個人聚集在一起時,就會面這些機會和挑戰。你結合了一群有著截然不同觀點、不同技能組合和不同背景的人,並要求他們密切共事。
你若想要成為傑出的經理人,就不能維持現狀。你必須提出新構想,為公司創造真正的價值,也為自己創造機會。也許你正在因應一個痛點(pain point),例如,破壞性新競爭對手崛起,或是顧客需求改變。或者,你正在追逐一個正向機會,像是稅負減免的可能性。無論動機如何,你都必須為你的計畫擬定提案說明書(business case),以動員他人支持你的計畫。
你可能聽說過一句古老格言:「你無法管理你沒有衡量的東西。」財務工具協助你衡量各種績效,包括:產品線、投資、職能團隊或組織體質狀況等的表現。這些工具包括常用的財務報表、預算編列流程,以及其他診斷性質的架構。若是用這些工具來評估你職權範圍內的業務,你就能在提出新構想或預算時,對財務部的同事和你的上級發揮較大的力量。
身為經理人,你聚焦在讓你的部門盡可能有效運作:把事情做好(doing things right)。但身為領導人,你有另一項職責:做對的事(to do the right things),也就是說,針對你的單位應該如何為你們組織的整體成功作出貢獻,制定策略性決策。
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