激勵員工 交辦工作別靠畫大餅!塑造「接受」心理,員工更能真心投入
交辦工作別靠畫大餅!塑造「接受」心理,員工更能真心投入
When You Have to Assign Work No One Wants to Do

Thomas Jackson/Getty Images
為了把無趣任務交辦部屬、將棘手客戶轉給資淺同事、休假找人代理職務……主管透過激勵行銷或是權威施壓,卻都未必真能奏效。研究發現,關鍵在於提高「接受」度——藉由定案確認、加強公平、給予掌控感,員工將更有機會真心投入。
主管指派團隊成員執行一項無趣的任務;資深同事想把一位出名難搞的客戶交給資淺同事;有人休假,於是有人得負擔額外的工作。
這些情況在企業屢見不鮮:有時候,工作就是得有人做,員工不見得都心甘情願。但對主管而言,又確實需要員工有熱情、願意付出與認同,才能把事情做好。於是,許多管理者分派任務時彷彿在做推銷:強調背後的商業邏輯、提供激勵措施、或是畫出未來大餅。也有的管理者則是依賴權威,施壓或用階級來強迫員工服從。
但我們的研究發現還有其他辦法:重點在於讓員工願意「接受」。只要管理者了解「接受」是如何產生效用的,就能建立有效對話,讓員工願意真心投入。
「接受」心理學
人類自然會把自己的選擇合理化。一旦下了決定,就會把注意力放在正面的部分、忽略負面的部分,並對自己的選擇愈來愈滿意。心理學文獻早已指出:人類在行為與信念不一致時,會產生認知失調。一般情況下,態度會進行調整,希望恢復協調。
然而,如果員工無法自己選擇任務,只能被動接受原本無意承擔的任務,情況又如何?我們的研究顯示,其實一切大同小異,重點並不在於是否有發言權,而在於他們是否能夠接受「我就是得做這件事」。
接受不一定代表喜歡任務,而是承認這就是自己要面對的...
