一個成熟的大人,深諳此道:人和人之間的對待都是互相的。他怎麼對待我,我也會相對地回應對方。

人生如此,職場也是如此。

2026年7月1日起,台灣正式實施《職業安全衛生法》職場霸凌防治新制,將職場霸凌從道德層次提升至法律規範。職場霸凌入法,引起主管間的騷動;管理階層在面對AI產生的焦慮外,因著職場霸凌法律化,讓管理一事更顯棘手。

在這兩股壓力下,管理者的心理資本可能日益耗弱,面對管理可能更趨保守。若主管因為害怕被申訴,害怕引發衝突,逐漸不敢糾正,不敢要求,也不敢做出必要的管理決定,我們將養成一群怕事,拍上級馬屁求保護的管理層。台灣職場的管理能力將被削減且降級。

遙望上世紀管理學大師亨利.費堯(Henri Fayol)曾提出的管理功能,後經管理學者整理,逐漸形成今日常見的P-O-L-C架構:

  • 規畫(Planning):設定組織目標,提出達成目標的策略與具體方案。
  • 組織(Organizing):確定任務分工與資源,確保部門之間協調與合作順暢。
  • 領導(Leading):激勵與引導員工工作方向,解決衝突,發揮影響力。
  • 控制(Controlling):訂出明確績效,衡量現狀與目標差異,進行偏差修正的相關措施。 

縱然距離今日已超過百年,放眼全世界的管理學基本教育,仍不脫這4個範疇,足論這一基礎的有效和合理性。不論你是副總、協理、經理,階層或有高低,仍不脫這4個管理範圍,只是權重有所不同。

這4個管理範疇的共同點,就是「目標達成」。

為了達成目標,管理者被要求必須著重部門之間的協調;必須指出工作方向並確保同仁間合作的順暢度;遇到目標偏離時,就必須動用資源導正偏差,此偏差或來自個人或環境狀況,「當責」主管負完全責任——要求主管概括承受不可控因素,管理者的要職就是達標,不可懈怠,也不得有藉口。

員工亦須為互動品質負責

這一切,我們都沒有討論到「員工品質」。

主管不是神,主管要能發揮組織—規畫—領導—控制的四大功能,前提是,員工必須有「成熟度」。

「員工成熟度」(employee maturity)的概念,最早由組織行為學大師保羅.赫賽(Paul Hersey)、肯.布蘭查(Ken Blanchard)在「情境領導」理論(Situational Leadership Theory)中提出,所謂「成熟度」是指員工在(1)能力成熟度:包括知識(knowledge)、技術(skills)、經驗能力(ability),以及(2)心理成熟度:員工在特定任務時的動機(motivation)、自信及承諾感的適配。

「情境領導」提醒管理者,必須針對員工不同特質,採用不同管理技巧。主管領導方式須和員工現狀「適配」,主管應避免採用單一方法,而想帶領特質互異的所有同仁。

情境理論成為所有培訓、輔導的核心論點,坊間也不乏許多教學手法,但該理論最大問題,在於把主管的能力「無限上綱」,將教育員工的責任全放在主管身上,認為凡擔任主管者,就得肩負起包括「主管+領導+教練+導師」4個角色。

責任如此重大,誰敢當主管?

近十幾年來,特別在學界也開始積極討論:員工也必須提升自己的成熟度。員工想要如何被對待,自己也必須多爭取。畢竟,職場的對應都是相互的。

在此,並非刻意為不當督導的主管護航,而是提出另一個觀點:員工也必須為互動品質負責。

建立平等且具溝通特質的職場文化

學者Tepper、Duffy、Henle及Lambert於2006年發表的研究,運用「受害者促發」(victim precipitation)觀點,探討主管為何會對特定員工展現較多的辱虐行為。研究指出,若員工持續表現出偏差行為、對主管展現敵意、或被主管視為具有挑釁性,雙方的負面互動可能逐步升高,特別當主管自己也感受到來自組織或上司的不公平對待時,負面情緒更可能向下轉移。

簡單來說,人在受到不公平對待後,可能產生「有人這樣對我,我也這樣對你」的負面連鎖反應。

誠然,人都是血肉之軀,主管並非萬能的神,每個人都有極限,又如何要求他做事很OK,做人很成功,情緒很穩定之外,還能應對進退合宜?重要的是,如何讓有才的主管意識到自己,能用更正確且同仁更能接受的方式來領導團隊。

我認為,職場霸凌防治專章7月1日正式上路,給企業的另一個訊息是:我們要建立一個平等且具溝通特質的職場文化,而這需要上司和部屬共同努力。既然要調整的是職場文化,何不從最多人數的部位開始教育——員工;企業或人資單位應該致力於提高員工在工作上的成熟度。

根據長年培訓與輔導經驗,我提出「4A紀律」(4A disciplines),提供主管可提高員工成熟度的方法學。

大人對待(Adult-to-Adult)

把彼此(不論主管或同仁)視為成熟大人,展現「成人對成人」(Adult-to-Adult)的互動。不要因為對方是經理就害怕,也不要因為對方是剛畢業入職的同仁就輕忽 

如學者艾瑞克.伯恩(Eric Berne)的「交流分析」(Transactional Analysis, TA)所指出,員工與主管間若為A-to-A(Adult-to-Adult)大人對大人的溝通方式,例如:「我了解你的需求,但我需要你先提出你的想法……」;在溝通地位平等的前提下,員工如大人般帶著答案諮詢主管,主管如大人般尊重且傾聽員工的想法,就可讓管理一事變得有效率,且具激勵作用。

堅定(Assertiveness)

雙方認同職場角色,清楚公司對該職位的期待,以對稱的能力,產生具堅定自信的溝通力。

AI時代主管的指導能力備受挑戰。一旦員工說「AI不是這樣說的」,主管可能當場傻眼,不知該如何接招,怎麼辦?請你承認,主管並非萬能,當遇到不會、不懂,也不要害怕表現未知,而是自信地請益,並和員工一起討論,激發火花;另一方面,當員工遇到主管提問,也請別害怕,無須對問題過度猜測,請不卑不亢地和主管討論並試著回答。這段過程,需要主管提供安全感;當員工知道不會被責罵、不會被當笨蛋對待,膽子自然大,而能勇於提出創意,充滿自信地在對話中捍衛自己的想法。

對齊(Alignment)

這是指主管與同仁對彼此角色的期待、溝通對待方式,以及目標有共同理解。簡單來說,員工需要有機會跟主管討論:自己希望怎麼樣被對待,習慣用怎樣的溝通方式(如電子郵件而非簡訊)。與此同時,主管也須提出自己的溝通習慣(如當面溝通而非簡訊),開誠布公討論雙方歧異並尋求彼此的諒解。學者Blomberg等人在2024年一項跨時41~45個月的縱貫研究指出,清楚的角色界定、提供支持性的領導,能顯著地減少職場不當對待的認知感。

當責(Accountability)

這裡指,每個人都願意為自己的行為、溝通與結果負責;說話算話,記得承諾過的事。主管對於輕諾的員工會提出糾正,對於守信的同仁會給予肯定。主管必須有勇氣給予團隊成員公平對待,做對的人和做錯的人,管理方式必須有區別。所謂的區別很簡單:讓做對事的人減少責備,並給予自由權限不必刻意放大偏離者,對表現佳的員工給予優惠即可。 

烏特勒支大學(Utrecht University)教授Mark Bovens在2007年的研究下出結論,每個組織成員都必須清楚地意識到,自己的作為和決策,會怎麼地影響別人,職場上的健康工作環境,是由員工和主管,每個人所共同維護的(Plimmer, Nguyen, Teo, 與 Tuckey, 2022)。

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職場霸凌的入法,有效地遏止習慣用命令、指責、影射等方法管理員工的人,但也不應讓主管選擇沉默,或者怕事,而損及管理能力。法律劃出的是一條不可逾越的底線,但真正關乎領導品質的,是每天的互動方式。當雙方都願意以大人對大人的方式溝通,捍衛自己提出的想法同時,彼此能理解且找到最適合的相應對待,且對自己的承諾予以擔當等4A手法,才得擺脫過去一貫的單向、威權,上下之間共同建立更健康,更從容有致的工作氛圍。