董事會 【6月號搶先看】難纏董事變礙事?三行動重啟治理效能

【6月號搶先看】難纏董事變礙事?三行動重啟治理效能

關於本文藝術作品/愛爾克.佛格桑(Elke Vogelsang)為了度過生命中一段煎熬的時期,開始拍攝她自己的狗,現在是專業的寵物攝影師及救犬鬥士。

董事會只要出現難纏的董事,不論是沉默寡言、強勢掌控,還是過度重視細節,常常會造成決策延宕、關係緊張,無法展現良好效能。要處理這些難纏的董事,董事會必須設定明確期望、及早給予坦率的回饋意見、善用結構與程序機制,以及必要時動用正式程序來處理。

每一間董事會的會議室都會出現這種場景:會議變成漫長的馬拉松,幾個小時過去,關鍵策略議題的討論還沒開始,有一位董事就不斷繞著一個沒有人認為重要的小問題打轉。隨著討論繼續,同一位董事又對每個構想逐一提出異議。動能停滯、焦點模糊、能量消散,挫折感也不斷累積。良好的治理難以企及。

我們最近進行一項多年期的研究計畫,探討董事會的運作方式。我們與超過120位董事長與董事訪談,他們所屬公司的規模從大約1,200人到超過40萬名員工、營收從約3億美元到超過1,000億美元不等;地理位置遍布澳洲、歐洲、英國和美國;產業涵蓋服務、製造與工程,以及科技等各種領域。受訪者多次坦率說明董事會如何因為一名董事而幾乎無法發揮效能。由於董事會是關起門來運作,這些議題很少公開討論,而事實上也有許多董事在與我們談論這些之前就提出保密要求。但是,這些絕非罕見現象,而且通常需要刻意介入才能解決問題。

本文根據我們的研究,描述最常見的難纏董事類型的特徵。接著,我們提出一套實用的架構,幫助董事長與董事察覺早期警訊,調整無用行為,並恢復健全的董事會互動模式。最後,我們檢視如果問題癥結是在董事長身上時會是什麼情況,並描述董事會如何因應,...