每週吃掉一個工作天!揭開「AI監工」隱形成本,組織設計三解方
How Much Time Do Your Employees Spend Botsitting?

HBR Staff/AI; Antonio M. Rosario/Getty Images
AI雖然能替員工自動化大量工作,卻也帶來一項常被忽略的「顧機器」隱形成本:員工每週平均必須花費6.4小時為AI補充脈絡、查核產出及修正錯誤。這並非個人生產力問題,而是需要由領導人從組織設計著手,盤點AI監督所需人力、建構脈絡基礎設施,並且重新設計績效指標,才能讓AI帶來實質的組織績效。
班傑明(Benjamin)是一名顧問,協助政府機關處理科技合作伙伴關係。他開始使用一款AI排程代理,原本期待能替自己省下時間。接受我們訪談時,班傑明說,他原先想像的是一份乾乾淨淨的行事曆、一整天少一點干擾,也不必再為安排會議而忍受令人心力交瘁的來回溝通。結果,他獲得的是一份額外的工作:管理那個原本請來替他管理行事曆的AI代理。
AI代理動作又快又有把握,幾秒鐘就能替班傑明排好會議。問題在於,AI代理不知道班傑明行事曆背後那些看不見的脈絡。它把客戶電話會議排進班傑明每週固定保留的兩小時準備時段。行事曆上沒有任何標記顯示這段時間不能使用,這只有班傑明自己知。代理還把兩場會議一前一後排在城市兩端,中間完全沒有預留交通時間,因為它不知道兩地相距多遠。代理替班傑明和一位新進員工安排簡短會議,該員工的主管原本也要出席,代理卻沒有邀請到他。代理甚至邀請一位政府機關高階官員「撥15分鐘聊聊」,語氣和稱呼卻與對班傑明的大學老友一樣輕鬆隨意、直呼其名,因為沒有人教過它有些關係需要更細膩地拿捏分寸。
AI代理幾秒鐘就排好每一場會議,班傑明卻得花更久時間收拾善後:手動把準備時段重新排回去、打電話向主管解釋這場烏龍...



