企業運算 收編「影子AI經濟」:歐洲最大銀行釋放員工巧思,成就全面轉型

收編「影子AI經濟」:歐洲最大銀行釋放員工巧思,成就全面轉型

SOPA Images/Getty Images

企業生成式AI計畫尚在試行,員工卻早已將ChatGPT與Claude等帶進工作流程;這種「影子AI經濟」固然伴隨風險,卻也凸顯組織未被滿足的需求與生產力潛力。身為歐洲最大銀行之一,BBVA的經驗揭示:與其封鎖AI,不如迅速建立安全環境、讓使用變成一種特權,並賦權進階用戶,將員工巧思轉化為公司資產。

許多企業的生成式AI計畫都失敗了,產出了一些笨拙而難用的工具,整體計畫推行速度緩慢,成果也不亮眼。與此同時,一場隱性的變革正在多數大型組織內部發生。員工對難用的企業工具感到挫折,或無法取得使用權限,於是私下使用個人的ChatGPT、Claude與其他一般常用的用AI模型,也往往不會知會IT或法遵部門。一家大型中央銀行的官員曾向我們其中一位作者表示,該行員工使用由銀行配發、安全且不得使用AI的電腦工作時,常常一旁放著自己的個人筆電,畫面停在他們最愛用的大型語言模型(large language model, LLM)首頁。

這個「影子AI經濟」規模龐大。最近一份報告發現,雖然只有40%的企業購買了官方LLM訂閱方案,但其中超過90%企業的員工仍表示,自己經常使用個人AI處理工作任務。在許多組織中,員工每天多次使用LLM,公司的官方AI計畫則持續卡在「試行地獄」(pilot purgatory)。

多數公司把這視為風險,並以限制、監控與層層把關因應。但這種以不信任為基礎的策略是錯的。影子AI經濟不是威脅,而是症狀,顯示你的組織內部存在需求,也存在提升生產力的潛力。策略上的回應,應是善用這種需求...