自我管理 別讓「思考力」格式化!好好想過關鍵優勢,再填年度計畫表

別讓「思考力」格式化!好好想過關鍵優勢,再填年度計畫表

HBR-CC Staff/AI

打開公司表格,點開欄位選項,思路就隨著電腦設定走;當年度策略變成填空題,唯恐你的「思考力」正在退化。所謂管理創新,仰賴主管去想像未來,並將未來發明成可執行的管理方式,這正是企業取得長期優勢的關鍵。

是否你習慣每年幫自己設定目標?

我長期在外商工作,不論是法商、美商或日商公司,每年年底都會要求經理人提出明年的目標和計畫,以此作為KPI面談的基礎。年底績效面談,不只要求談過去的表現,更關鍵在於規畫未來的發展。

追求效率,精簡時間,使命必達,是我長期以來受到的訓練。縱然對於每年「行禮如儀」的年度計畫,深深覺得傷透腦筋。但也是因為十幾年來「習慣傷腦筋」,讓我在面對諸如人生職涯轉換、商業模式轉變、異業合作討論時,很習慣有個「思路」。這個「思路」保護我在混亂當中,不至於自亂步調,理性地思索我到底想要什麼?以及,每一個決策背後可能帶來的結果。

簡單來說,我腦中有個「思路地圖」,搭配「情節分析」,每次遇到需要進行關鍵決策,會有「樹狀圖」展開。

上心:「效能」思考的起點

「思考」是經理人的基本訓練。當還是新手主管時,思考重點在於:「效率」和「效能」。

所謂「效率」,代表你會把事情做得更快。例如,原本需要3天的時間,您透過熟練和工作技巧,可以縮短到1天內完成;或者,本來一個工作需要3個人投入,現在只要1個人就可搞定。「效率」會跟兩件事有關:熟練及上心與否。當你愈來愈熟練,知道什麼東西在哪裡、什麼事要找誰,自然會...