個人生產力卡關？跟著專家的指令範例，把AI變成你的工作助理

如果AI能代勞，讓你從這些耗時、繁瑣的任務中獲得解放，把精力放在更有意義的工作上，將提升個人工作動力和生產力。

電子郵件管理

雖然電子郵件是重要的溝通工具，但也可能變成管理的泥沼。冗長的電子郵件串，比方針對一個主題來來回回討論的電子郵件，可能必須耗費大量時間來瀏覽。如果想尋找特定資訊，參與者必須過濾眾多回覆、轉寄郵件和引用文字。這個過程會浪費寶貴時間，降低生產力。此外，這些郵件串還可能造成資訊超載，使人難以辨識重點或優先處理事項，導致決策疲勞，增加出錯或疏忽的可能性。

電子郵件內建的生成式AI模型（例如：Gmail內建的Google Gemini、或Outlook的Microsoft Copilot）都能幫忙有效管理收件匣。AI可以為你的郵件串做摘要，擷取重要訊息，能掃描郵件串，找出重點，也可在郵件頂端生成摘要，包括把引用的部分加上編號，連結到相對應的郵件。

此外，生成式AI可用不同的語氣和風格幫你草擬郵件，無論是新郵件還是後續回覆。你也可以請AI幫你修潤，使訊息變得更清晰、簡潔。你可以輸入以下提示詞，要求生成式AI幫你做這些事：

• 「精簡句子，刪除不必要的資訊，同時保留核心訊息。」
• 「簡化所有可能...