商業寫作 讓AI協助你寫作,而不是替你寫作!

Jorg Greuel/Getty Images
生成式 AI(如 ChatGPT)能幫助我們快速整理資訊、提升寫作效率,讓日常商業寫作變得更輕鬆。但如果完全依賴 AI,你可能會無法彰顯自己的獨特風格,甚至內容有誤,影響你的專業形象。關鍵不在於讓 AI 取代你的寫作,而是如何巧妙地讓 AI 為你加分。
利用生成式AI輔助寫作可望帶來超高的生產力,這樣的展望讓人幾乎無法抗拒使用它的念頭:一項實驗性研究發現,使用ChatGPT可使專業人士寫作任務的速度加快50%以上,同時還提升了工作品質。如果你考慮到我們在工作時,會花費多大量的時間在各種形式的寫作(微軟2023年的一份報告顯示,專業人士將三分之一的時間花在發送電子郵件和簡訊上,另外三分之一用於寫筆記、準備簡報或文件等任務),就能看出,AI輔助的寫作也許可以協助我們解決工作負擔過重和工作過勞的問題。
但是,依賴AI撰寫電郵和報告(甚至只是擬定初稿)也會有隱患。你真實、獨特的風格,可能會因為AI的可預測措辭而喪失;生成式AI常常引入「幻覺」(hallucination),也就是錯誤;此外,還有倫理界線需要考慮,例如何時應該把功勞歸於AI、如何避免隱私外洩,以及使用AI是否會降低自己所做努力的價值。(例如,在Google的2024年奧運會廣告中,一個父親利用該公司的AI草擬了一則感謝信,以他女兒的名義寫給一位激勵她的運動員,但這則廣告引發大量批評,因此被Goog...