凱捷管理實驗室(Capgemini Invent)內容與研究總監,與人合著《職場人的生成式AI工作法》(HBR Guide to Generative AI for Managers)(繁體中文版由天下文化出版)。
即使是最懂AI的人,在與AI協作時也經常忽略它的力量。比起個人使用,在團隊會議中若能善用AI,不僅能提升產出品質,更能加速決策、強化思考、深化共識。本篇提出三種整合方式:AI擺桌、AI一席、AI每一席,並搭配具體情境、可行與避免指引,幫助你將AI真正導入團隊工作,創造突破性價值。
收件匣暴增、會議一場接一場、文件根本看不完?生成式AI不只是聊天工具,更是你的工作助理。重點不在選擇哪個AI模型,而在於實際應用策略。當AI能幫你處理電子郵件、管理時間、整理文件摘要,你就能把精力投入真正創造價值的工作上。
調查顯示,新一代的管理人才相當熟悉要如何使用生成式AI。然而,許多組織僅授權部分員工使用,讓許多創意與價值難以發揮。專家建議企業應提供實際AI整合案例、從到職即導入AI、促進新舊世代互補協作,並調整職涯與技能模型,以吸引、整合並留住熟悉生成式AI的人才,避免世代衝突,建立雇主品牌。
生成式AI不僅可以參與文書工作,也能協助經理人思考與決策。若想要將AI真正變成有價值的「智囊」,關鍵在於善用「共同思考」(co-thinking)方法,結合AI的分析優勢與人類的創意與判斷力,產生一加一大於二的效益。
即使AI應用愈發廣泛,「人」始終才是AI策略的永恆主題。隨著AI系統提升到新的通用操作標準,判斷力將是組織真正的競爭優勢,尤其是判斷力的3個關鍵層面:使用權、判斷力的運用,與控制。
因企業對永續概念的重視,「永續長」一職應運而生,但這個職位的具體職責模糊不清,導致成效不彰。如果你想釐清永續長的工作職務,可嘗試本文的做法。
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