一線員工早有答案!傾聽心聲六步驟,打破高層與現場的玻璃牆
Frontline Workers Know How to Solve Your Organization's Biggest Problems

Ryan McVay/Getty Images
第一線員工最早看見流程阻力,也決定新工具究竟改善工作,還是增添負擔;然而,制式的員工投入調查常常抓不到核心問題。以一家大型製藥公司為例,透過「深度訪談、客製調查、共同解讀、共創方案、實驗試行、持續擴展」的六步驟傾聽流程,才能將員工聲音,轉化為工作設計、績效與信任的實質改善。
第一線員工直接形塑顧客體驗,最早察覺營運阻力,也決定新工具究竟改善了工作,還是只是增加工作量。無論變革規模大小、是否以科技為基礎,第一線員工的動機、判斷與技能,都攸關變革的成敗。
然而,大型組織往往未能發揮第一線人力蘊藏的力量。我們在研究與顧問工作中看見一項主要原因:企業用來傾聽第一線員工、並與他們「共同」解決工作障礙的制度有缺陷。同樣的情況一再出現:公司推動大範圍的員工投入度調查,卻無法充分掌握這些障礙;最後雖提出立意良善的改善措施,內容卻不完整。員工看不到多少改變,信任也進一步流失。
一項有效的解方,是建立一套嚴謹流程,傾聽員工意見,並對他們所面臨的挑戰,共同創造解決方案。我們在一家大型製藥公司看見這套做法的力量。這項計畫延續了BCG智庫[BCG Institute,前稱BCG亨德森智庫(BCG Henderson Institute)]先前在零售、製造與專業服務業推動的計畫;這些計畫是該智庫知識發展工作的一環。
美國波士頓大學凱斯特羅姆商學院(Boston University Questrom School of Business)的領導與工作研究所(Institute for Le...
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