一位31歲醫師表示,他每天都會多次運用AI處理工作,並為其任職機構已核准使用,且符合HIPAA規範的DoximityGPT建立了一套專屬提示詞模板。依他所言,這套模板「能產出極其優異的成果」。他的同事同樣使用這項工具,卻苦於無法發揮其效益,並曾向他提及這項困擾。其實這位醫師明白自己的模板將對同事大有助益,但是他卻選擇不與同事分享。

這類情境正在全球各地的組織中上演。KPMG與墨爾本大學(University of Melbourne)針對超過4.8萬名受訪者進行的全球研究發現,57%的員工坦承曾在工作中隱瞞自己使用AI。隱瞞使用AI固然是個問題,但更值得關注的是員工私下透過提示詞流程、工具鏈整合與反覆改善所發展出的工作方法,以及在過程中累積的知識。

「私藏知識」(knowledge hoarding)向來存在於各類組織中。探討員工為何選擇隱瞞資訊、疑慮與想法的「組織沉默」,也已有相當成熟的研究基礎。然而,既有文獻大多聚焦於「問題」遭到隱瞞的情況,包括壞消息、倫理風險及營運隱憂;AI時代帶來的新現象,則是「解方」遭到隱瞞。當員工自行發展出的工作流程創新,能將原本需耗時3小時的工作縮短至20分...

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