我正在出神。

坐在我對面的主管,在整段對話中,不論我怎麼問他問題,他總是不斷地把焦點轉回自己。我一度以為是自己沒把問題講清楚,因此試著轉換不同溝通技巧,意圖撬開和他的溝通大門,但他總是答非所問,給出的答案總很自然地回到他想講的。經過兩、三次努力後,我力氣用盡。最後,只得暗自嘆一口氣,任由他訴說豐功偉業,無奈地讓整段對話失焦……

這是一場「注意力競爭」。

人在群體中,一方面希望隱身於平凡,另一方面又期待展現獨特性。此種注意力需求進入職場對話,便可能出現幾種典型的自我中心溝通方式。

第一種:轉移式回應(Shift-Response)

波士頓學院(Boston College)社會學教授查爾斯.戴伯(Charles Derber)在《追求關注》(The Pursuit of Attention)一書中,探討人們如何在日常互動中競逐注意力,戴伯將人際對話中的回應區分為兩類:一種是「支持式回應」(support-response),讓注意力繼續停留在原本的說話者身上;另一種則是「轉移式回應」(shift-response),順著對方的話題搭上一座橋,再悄悄把焦點帶回自己。

展現「轉移式回應」的人未必沒有在聽。他可能完全理解你的訊息,也清楚掌握你的要點,真正的關鍵在於「焦點」。他的溝通焦點不會長時間跟隨對談者,而是一再回到自己身上。久而久之,整段對話就像形成一個「以他為中心」的龍捲漩渦。例如:

部屬:「最近這個專案,客戶完全不給我登門說明的機會……」

主管:「我以前做業務的時候,比你們現在辛苦多了,我那時……」

/

部屬:「下星期要到土耳其參展,請問總經理有沒有什麼指示?」

主管:「我就說參展都是多餘的,重要的是學學我以前怎麼做業績……」

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部屬:「這個合作案我方沒有太大的掌控力,我建議重新評估。」

主管:「我就奇怪你為什麼要談這個案子,我是不會做這種傻事的……」

問題明明不同,答案的主詞卻始終是「我」。這就是轉移式回應最有趣、也最不易被察覺之處:它通常不是突然改變話題,而是沿著你的話題出發,最後卻把注意力帶回自己身上。

第二種:對話自戀(Conversational Narcissism)

「在對話中極端地把注意力集中於自己,排除對他人的適當關注」,美國德州大學奧斯汀分校3位教授,安妮塔.萬傑利斯蒂(Anita L. Vangelisti)、馬克.納普(Mark L. Knapp)及約翰.戴利(John A Daly)以「對話自戀」(Conversational Narcissism)來描述此種現象。這裡的「自戀」,並非是穩定的溝通風格,也可能是因特定情境而出現的職場溝通行為。3位教授透過一系列研究,取得554項行為描述,變成一組可被觀察、可被編碼的行為,歸納出4種接近對話自戀的重要構面:

1. 自我重要性:強調自身成就,透過問問題來彰顯自己懂得更多。

2. 利用對話:打斷、搶話、講太久、把話題拉回自己。

3. 展演性:聲音特別大、肢體誇張、表情誇張等刻意吸引目光的外顯行為。

4. 關係疏離:聽別人說話時眼神渙散、看別處、不真正回應、顯現不耐煩。

要判斷「對話自戀」是否已經發生,重點並不是看一個人有沒有談到自己,而是觀察整段對話的「注意力流向」。可從5個訊號來檢視:

1. 話題是否被轉回自己:「我最近壓力很大」「那哪叫壓力,我壓力更大……」

2. 轉移是否反覆發生:至少2、3次想講自己的問題,都被拉回對方的經驗。

3. 是否缺乏支持性回應:很少問「後來呢?」「你最困難的是什麼?」

4. 還沒說到主題就被中斷:只講一半,對方立刻插嘴「這我以前碰過……」

5. 最後的注意力偏移:本來是有困難想討論,結果都換成對方在講古……

第三種:更勝一籌(One-upmanship)

在萬傑利斯蒂教授等人的研究中,還有一種非常典型的對話自戀行為:「更勝一籌」(one-upmanship),是指當別人分享一段經驗、成就、困難或觀點時,回應者不是去承接對方的想法或情緒,而是提出自己更大、更慘、更成功的故事,意圖擄獲注意力或重獲優勢。這種對話本質,並非想透過自我揭露引發對方回響,而是為了「自我抬升」(self-elevation),藉由共同經驗分享,表現出「我懂得比你多」的優勢。例如:

「你難道沒有考慮過某某嗎?」

「你知道以前某單位是怎樣處理這個問題的嗎?」

「你有沒有讀過某大師講的某理論…?」

這種對話的本質,意圖透過分享自己的經驗,把優勢重新排列成:我比你更懂;我比你更辛苦;我比你更厲害。

「轉移式回應」、「對話自戀」及「更勝一籌」的職場對話,最擾人的點在於,它不像霸凌、冒犯、騷擾,有具體事項可以明確描述。最讓人難以忍受的是,你明知這種對話構成干擾,導致疲倦、失焦、拖累工作效率;但你也知道對方並非惡意、不是故意為之。想糾正他,太花時間也怕冒犯對方。結果就是,每次只要開啟同樣的對話,你就忍不住……出神。

事實上,萬傑利斯蒂、納普及戴利3位學者有試著提出兩種因應策略:一是主動出擊,透過直球對決,改變話題,把話題拉回到自己想要討論的主軸,如「我們再回到原來的主題……」「我部分贊成你的想法,其實我主要想談的是……」「我們繼續討論某事,讓它告一個段落,再來談你的部分」。二是被動回應,如冷回應、問話不回、表現沒興趣、眼神迴避、耐著性子聽完或假裝在聽。值得注意的是,被動回應約占回應策略的三分之二,也就是大部分的人並非採直球對決,而是消極應付,避免接觸。

回到第一段場景。

董事長還在談他上一世紀如何打拚天下,口沫橫飛地描述傳真機吐出的訂單是怎麼地接不完。「傳真機?」我心裡想著。「現在不都用email了嗎?怎麼還有人用傳真機?」我驚覺自己精神渙散,捏了捏大腿,提醒自己:「傳真機不是重點!不是重點!張敏敏!回來!」唉!擔任顧問,被人請來問,結果要處理的不是公司痛點,董事長其實需要的是存在感呀!