這是一個人人都需要銷售能力的時代。即使你不直接扛業績,也需要贏得主管、客戶與合作夥伴的信任,讓他們認同、支持你,甚至在你不在場時替你背書。

銷售不只是個人贏得信任、達成業績的能力,企業更需要把它轉化為團隊可以複製的方法。過去公司裡的明星業務多半業績耀眼,卻未必說得清自己為何成功,更不一定懂得如何教人。

頂尖企業銷售教練范永銀,人稱「范大」,難得之處正是能將多年實戰整理成人人都能學習的方法。他在近30年的外商生涯中,歷練HP、西門子、SAP等六家科技公司,並曾任大中華區總經理,多次完成看似不可能的銷售任務。

60歲之際,他離開外商,轉型成為專職企業教練,開啟事業第二春。將近30年的實戰經驗整理成一套可檢查、可複製的銷售系統,並出版新書《頂尖銷售的底層邏輯》。近期,他接受《哈佛商業評論》Podcast《請聽,哈佛管理學!》人物面對面專訪,分享自己如何化解客戶沒有預算、訂單遭競爭對手攔胡,以及季末來不及簽約等難題,一次次破解業務最常面對的難題。

衝機場堵董事長簽單,業務就該「說到做到」

范大回憶,他在參數科技服務時,某一年9月25日,他終於拿到一張超過百萬元的訂單,客戶總經理已簽字,但超過百萬,需要客戶董事長親簽。偏偏客戶董事長人在國外,9月28日才返台,接著又遇上假日。勢必得等到10月了,但若等到10月1日,范永銀就無法完成當年度、當季的業績承諾目標了。

多數業務碰到這種情況,大概也只能兩手一攤,回報主管:「董事長不在,沒辦法。」范大卻問客戶:「有沒有董事長的班機資料?我去桃園機場接他。」

他帶著合約,到入境出口舉牌等人。董事長一度以為碰上詐騙集團,打電話向總經理確認身分後,反而被范大的積極打動,不只當晚簽下合約、邀他回家吃飯,還請他到公司幫業務團隊上課。

這份一定要達標的堅持,來自外商教給他的一堂課。他說自己曾達成業績目標的九成五,只差約三百萬元,卻被總經理責備半小時,心裡很不服氣。但總經理提醒他,公司在華爾街上市,若全公司兩百名業務每人都少做300萬元,公司的營收就短少6億元,就會影響股價。對每個業務而言,300萬元也許只是「差一點」;但放進全球組織裡,累積起來就會成為巨大的缺口。

「說到就要做到。」范大說,這就是業務的使命。

銷售 vs. 顧問:不是我賺多少,而是客戶賺多少

范大至今仍記得25年前進入參數科技的第一張單。客戶原本已經傾向購買他的3D軟體,他也以為交易十拿九穩、準備回家開香檳慶祝了,沒想到最後一刻接到電話:競爭對手便宜10萬元,我們決定改與對方簽約。

眼看訂單被攔胡,他打電話向主管求助。主管只問:「簽約了嗎?」得知尚未簽約,便要求他約客戶董事長見面。不是去糾纏客戶,而是至少要弄清楚:「我們為什麼輸?」

那次拜訪,成為范永銀學習「顧問式銷售」的起點。他的主管沒有跟著降價,而是提出三項方案挽回客戶:第一,安排工程師陪伴客戶手把手導入;第二,若使用成果良好,邀請客戶到年度高峰會分享,替公司增加品牌曝光;第三,再透過全球公司的資源協助國際報導。三項附加價值早已超過十萬元的價差,董事長當場改變決定。范大也立刻從車上的行李箱拿出印表機,印出合約完成簽約。

「銷售是幫自己賺錢,顧問是幫客戶賺錢。」這是范大整套方法的核心。任何產品都應該替客戶解決一個能被計算的問題:可能是節省時間、減少人力、降低成本、創造營收、提升價值等。如果客戶花10萬元購買一套方案,能不能替他創造30萬元、至少3倍的價值?如果可以,這就是業務應該做的事。

當客戶每次與你合作都能得到三倍價值,訂單自然會再回來,因為他知道「找范大會賺錢」。而且,一位老客戶的一句推薦,往往勝過自己在外面講十句。顧問式銷售於是形成正向循環:替客戶創造成果,客戶再把新的訂單與人脈帶回來。

范大替賓士業務上課,認識賓士31年的頂尖銷售。當他問她為什麼能做到第一名,她回答:「我沒有在賣車,我在交朋友。」她累積了1,000位客戶,平時不是等大家換車,而是主動替客戶間創造生意。有人需要裝潢,她便介紹從事裝潢的客戶;有人開餐廳,她就帶其他客戶前去聚餐。她經營的是一個能彼此創造價值的人脈網絡,等到有人要買車,自然會想到她。

客戶沒預算,如何找出成交機會?

另一個影響范大職涯的故事,發生在他33歲、任職CA(組合國際)時。

高雄一位客戶看中一套跨平台自動化軟體,價格90萬元,今年卻沒有預算。客戶告訴他:「明年一月編好預算,你再來拿單。」范大心想,如果每張訂單都等到明年,自己可能先沒有工作。

多數業務聽到「沒有預算」,很容易就束手無策,只好把案子延到下一年度。但范大認為,沒有預算不一定代表沒有需求。「貧窮才會創新。」他說,資源不足,反而逼他換一種方式思考。他得知這位客戶每年有數億元的IT採購,便請對方列出前三大供應商,親自拜訪三家公司的總經理。

他直接找上客戶的三大供應商提案:「你們每年做客戶這麼多生意,現在客戶需要一套90萬元的軟體,是不是該集資、回饋一下?三家公司一家出30萬元,剛好幫客戶把軟體買下來。你們如果不願意,後面第四名、第五名的供應商還排著隊呢!」

最後,前三大供應商全數答應,90萬元預算就這樣被「找」了出來。

這次成功的翻盤,意外開啟范大下一個職涯機會。後來,HP主管拜訪這位客戶,詢問是否能推薦反應快、擅長解決問題的南部業務。客戶當場指向范大:「這個CA的小子不錯。」他也因此獲得進入HP工作的機會。

范永銀

圖/客戶沒有預算,范永銀反而向客戶的供應商提案,最後把預算「找」了出來;遠見創意製作攝。

成交前,先回答三個Why和三個One

在范大看來,當客戶說「沒有預算」,業務不能就放棄,而要繼續追問三個Why:

  1. Why buy——客戶為什麼需要購買?如果不解決,將付出什麼代價?
  2. Why me——市場上有這麼多選擇,客戶為什麼要向你購買?
  3. Why now——為什麼不能等到下個月、明年,而是現在就必須行動?

其中,Why now最容易被忽略。客戶說產品很好,也認同問題需要處理,最後卻回一句:「明年有預算再說。」對業務而言,這並不算成交在望,而是交易缺少急迫性。

這時,他要幫客戶想,「你現在不解決這件事情,會有什麼損失?」范永銀說。頂尖銷售會幫客戶算清楚等待的成本:流程每拖一天會浪費多少時間?設備持續停擺會損失多少產能?競爭對手如果先完成轉型,又會拉開多少差距?當不行動的代價被具體看見,「現在買」才有充分理由。

三個Why中的Why me,則可以用「三個One」回答。

Only One,是只有你能提供的獨特價值;Number One,是你在哪一條市場或專業賽道上做到第一;Fast One,則是能不能讓客戶更快導入、更快上手、更快看到成果。這三個One共同回答一個問題:客戶為什麼要選你?

破解業務迷思1:找對客戶,比說服所有人重要

「有些客戶就不是你的客戶。」范永銀說。在任職參數科技時,他曾負責推銷一套剛上市的圖檔管理系統。公司要求業務回頭找老客戶,還提供雙倍獎金。大家直覺認為,規模愈大的企業,購買機會應該愈高;沒想到第一個月,全台灣沒有任何業務成交。

後來,主管提醒團隊,新產品剛進入市場時,應該先找願意接受新事物的「創新者」。范永銀重新檢視名單,鎖定嘉義一家嬰兒車公司的黃董事長。這位客戶未必是規模最大的,但平常卻最願意嘗試新觀念。後來真的成為第一位成交的客戶。這讓他明白,找客戶不能只看營收與規模,更要看對方是否適合這項產品。

破解業務迷思2:客戶有痛點,為什麼還是不買?

找對客戶後,下一個問題是:「他到底有多痛?這個痛,能不能採取行動?」

范大將客戶的痛點分成四個層次:個人的功能痛點、部門的效率痛點、主管的溝通與管理痛點,以及老闆最在意的經營痛點。同一套系統,對第一線員工來說,可能只是操作不便;對部門主管而言,卻可能造成進度落後、協作不良;到了老闆的層級,關心的則是能否降低成本、提高效率,最終反映在營收與競爭力上。

如果業務只停留在「產品不好用」的表層痛點,即使使用者頻頻點頭,也未必能搔到老闆的癢處。要推動交易,就必須把操作上的不便,進一步連結到決策者無法忽視的經營問題。

但找到痛點仍不夠。在B2B銷售中,真正的決策者通常不認識業務,也沒有時間從頭了解方案。范大認為,頂尖業務與普通業務的差別,就藏在兩句話裡:

No Champion, No Deal.
沒有客戶內部的擁護者,大案子很難成交。
Big Champion, Big Deal.
擁護者的職位愈高、影響力愈大,能推動的訂單也愈大。

因為你不可能天天守在客戶身邊。當你不在會議室、不在主管面前,也不在預算決策現場時,誰會主動替你解釋方案、回應質疑,說服老闆選擇你? 這個人,就是你在客戶內部的 「擁護者(Champion)」。

然而,找到擁護者還不夠,也要判斷他在公司裡有多少影響力。如果支持你的人是副理,支持競爭對手的人卻是副總,即使你的方案或提案,仍可能在決策過程中處於劣勢。

因此,業務不只要問「誰最痛」,還要進一步判斷:誰有動機推動改變?誰能接近決策者?誰有能力讓老闆正視這個問題?

破解業務迷思3:老客戶是資產,不是等著掉訂單的搖錢樹

進入HP後,范大又從一位老客戶身上學到另一課。當時有家企業每年固定採購HP產品,九成以上設備都來自HP。到了10月,范大照例詢問客戶:「已經到年底了,明年的預算編得怎麼樣?」沒想到對方反問:「順序是不是反了?」

客戶提醒他,「我們公司90%到95%都用你們的產品,怎麼會是你來問我明年編多少預算?應該是你先提出A版、B版,告訴我明年可以怎麼走、IT趨勢在哪,我們再來討論。」

這句話讓范永銀「腦洞又開了一次」。第一次意識到:「應該主動去幫客戶規畫。」老客戶是資產,不是負債。資產必須持續經營,不能把過去累積的信任視為理所當然。

那種久久出現一次,等著客戶自己有需求、編預算、送上訂單的做法,被范永銀稱為「呼吸式銷售」——人還在、名單還在,卻沒有主動替客戶創造新價值。尤其AI能完成愈來愈多基本服務後,只靠既有關係等待訂單的業務,更容易被取代。

從生手到聖手,把跌倒換來的頓悟教給別人

范大將業務成長分成5個階段:生手、熟手、能手、高手與聖手。

生手賣產品,重點是熟悉優勢與話術;熟手賣方案,能針對客戶問題組合出解決方法;能手賣成果,不只完成交易,還能替客戶算出節省多少時間、人力與成本;高手經營關係,懂得連結不同客戶,持續創造合作機會;到了聖手,複製的是系統,不再只追求個人業績,而是把經驗整理成方法,帶著別人一起成長。

從生手走到聖手,如今范大選擇把這些頓悟,毫不藏私地教給更多人,也打破「頂尖銷售靠口才、膽識與臨場反應」的迷思。他坦言,進入外商以前,自己也一度認為「業務就是靠一張嘴」;走過近30年實戰後才明白,成熟的銷售是一套可以拆解、學習與複製的科學方法。

「不要讓你的頓悟,只是別人的基本功。」范大說。能成交,只是高手;能把方法留下來,讓更多人成功,才是聖手。