情緒智慧 別只會做事,更要會做人!掌握情商 5 大關鍵,主管同事變盟友
別只會做事,更要會做人!掌握情商 5 大關鍵,主管同事變盟友

HBR-CC Staff/ideogram
情商不只是面對情緒的能力,更是讓你與主管、同事建立信任、有效合作的關鍵。本文將帶你認識情緒智慧的本質,並掌握5大實用技巧,幫助你在人際互動中更游刃有餘,從「會做事」進化為「會做人」。
你是否曾有過這樣的經驗?當你和同事意見不合,想說服對方時,語氣卻不自覺地激動起來。又或者,你花了好幾個月準備的提案被否決,主管的批評讓你難以消化、整天悶悶不樂,甚至影響到之後的工作。這些情境,都可能與「情商」不足有關。
情商,又稱情緒智慧(Emotional Intelligence,俗稱EQ),是每個人都需要學習的能力。擁有高情商的人,不僅能妥善管理自身情緒,更善於理解他人的感受,進而化解衝突、凝聚人心。本篇文章將帶你深入了解情商的由來,並教你如何運用5大方法,成為一個高情商的人。
什麼是情商?情商的好處?
許多人可能誤解情商等同於和善親切、甚至討好他人,但事實並非如此。
最早提出情商概念的心理學家之一約翰.梅爾(John Mayer)認為,情商是指一個人能夠清楚察覺並理解自己和他人的情緒,掌握情緒在人際互動中傳遞的訊息,並具備調整自己情緒、引導他人情緒的能力。而哈佛大學心理學家丹尼爾.高曼(Daniel Goleman)更將情商概念引入管理領域,並明確闡述其重要性。他認為情商主要為5大核心組成,分別為:
- 自我覺察(Self-Awareness):意謂著深入了解自身的情緒、長處、弱點、需求及驅動力,以及這些情緒對別人產生的影響。
- 自我規範(Self-Regulation):指的是能夠控制或重新扭轉一時衝動、失控的情緒。具有自我規範能力的人,能避免成為自己感情的俘虜,找出方法控制情緒,甚至將情緒引導至有用的方向。
- 驅動力(Drive):代表著工作不僅只為了金錢或地位等理由,而是渴望有所成就,是一種發自內心對於工作的熱忱。高驅動力的人會努力不懈地追求目標,即使遭遇失敗也能保持樂觀,並對組織高度投入。
- 同理心(Empathy):同理心意謂著能夠理解其他人情緒,並在相處時能根據他人的情緒狀態,動態調整溝通方式。
- 社交技巧(Social Skills):指的是管理人際關係和建立人脈網絡的能力。社交技巧強的人,能夠快速找到共同點,並建立融洽關係。
如今,愈來愈多企業已將情商納入人才招募、績效考核等重要評估指標。根據美國運通公司在2013年所做的一項研究指出,情商是影響職場表現的重要指標之一,同時也是領導力與個人卓越表現的關鍵推動力。由此可見,無論職位高低,人人都應當提升自己的情商,才能夠讓你的工作生活都更加順遂。
提高情商的5大方法
雖然一個人的情商多少與基因或童年經驗有關,然而幸運的是,情商並非一成不變,而是可以透過後天練習來增進的。以下提供5種有用的方法:
方法1〉提升自我覺察能力,了解他人評價
自我覺察是情商發展的基石,主要包含兩個面向:「身分」,即我們如何看待自己;以及「聲譽」,即他人如何看待我們。對大多數人而言,這兩者之間往往存在認知落差,導致我們可能對自己產生不夠準確的評價。真正的自我覺察,就是能夠縮小身分與聲譽之間的差距,虛心接受他人對自己的真實評價,並如實認識自身的優點與缺點。
為了提升自我覺察能力,你需要定期預留一段空白時間進行自我反思。在這段時間裡,你可以回顧過去的生活,思考哪些事物觸發了你的情緒,並記錄下自己的反應及後續行為。在這段時間,你也可以透過自我提問來探索,例如:今天有哪些情緒影響了我的工作表現?與同事互動時,哪些行為是有效的?哪些是無效的?透過這樣的自我思考與提問,你將能更深入了解內心想法,並覺察自身情緒的變化。
此外,積極尋求外部回饋也至關重要。你可以向值得信任的朋友、同事及主管請教,或參考公司的360度評核結果、市面上的心理測驗等,了解他人對你情緒和行為的看法。藉由這些真實的評價,你將能更客觀地評估自己,並找出需要改進之處。
除了上述的方式外,定期進行冥想或靜坐,也能幫助我們鍛鍊大腦中促進自我控制、自我覺察和情緒調節的區域。透過訓練大腦,能夠讓你的言行減少反射性反應、降低衝動行事的可能性,讓你的言行都更加成熟。
方法2〉提升情緒管理能力,快速調整狀態
無論是在工作上或生活上,我們總免不了碰到討人厭的人事物。然而在職場中,那些一遇到突發狀況就感到憤怒或喪氣的人,通常會被視為不夠成熟穩重。因此,學習有效管理自身情緒,並在短時間內調整心態、保持冷靜,是高情商人士的重要特質。
當察覺自己情緒開始激動時,可以透過以下幾個簡單步驟來控制並緩和情緒:首先,千萬不要否認或壓抑負面情緒,而是要正視並承認當下的感受、嘗試說出現在的情感狀態,這樣的做法有助於你與情緒保持距離,避免被它完全掌控。接著,你可以起身走動、改變姿勢,或是透過深呼吸及特定的呼吸法(如4-7-8呼吸法)來幫助大腦冷靜。你也可以運用想像力,想像讓你感到平靜的人或地方,幫助自己慢慢平復情緒。最後,學習接納負面情緒是生活的一部分,並透過不斷練習這些方法,將能有效提升情緒管理能力,更快地從情緒困境中脫身。
長遠來看,維持良好的生活作息,例如充足睡眠、健康飲食和規律運動,都有助於穩定情緒,提升整體狀態。
方法3〉正向思考,激發內在驅動力
高情商的人通常擁有高度的內在驅動力,對工作和生活充滿熱忱。即使面對挫折,他們也能迅速轉換思維,重新找回動力。
而要想提升內在驅動力,首先我們要努力尋找工作的熱情。可以試著回顧當初選擇這份工作的初衷,或將工作內容與個人價值觀連結,確保工作與你的內心有所契合。你還可以定期設下一個小目標,在達成目標時給予自己適當獎勵,藉此提升自己的動力。
此外,研究指出,對未來擁有正向的看法,可以讓我們看到新的可能性,也更容易接受改變。當遭遇挫折或變革時,與其消極沮喪,不如先問自己:「這帶來的機會在哪裡?」,以及「這將如何幫助我和其他人?」,透過這些問題,能夠幫助你轉換思考模式,從「解決問題」轉變成「發現機會」。培養這種正向思考模式,不僅能提升內在驅動力,更能幫助你快速適應環境變化,不再受負面情緒所困擾。
方法4〉積極傾聽,培養同理心
培養同理心是情商發展的要點之一,它使我們能夠理解他人的感受,並從對方的角度思考問題。培養同理心,除了要理解他人感受,培養情緒同理心,更要發展「同理關懷」,也就是要幫助他人、增進他人福祉。
因此,要想提升同理心,積極傾聽是一個好方法。你可以留意他人的肢體語言和情緒變化,觀察是什麼引發了他們的情緒反應,並適時提出開放式問題,嘗試用自己的話語詮釋聽到的內容,並確認你的理解是否正確。透過認真且積極的傾聽,你將能更深入地了解他人的性格與思考模式,理解他們的行為與決策邏輯,進而在提出想法或建議時,更能設身處地為對方著想,尋求雙贏的解決方案。
值得注意的是,同理心並不意謂著我們要像海綿一樣不斷承受他人的負面情緒,而是要懂得抓好界線,使用不同「頻率」的同理心。舉例來說,醫護人員在遇到重病病患時,他們會壓低自己感受到的情緒,但依然保持對病人的關心。他們會留意對方的感受、給予安慰,但也不會讓自己情緒被捲進去,懂得設下心理界線。
方法5〉培養社交技能,擴大人脈網絡
社交技巧,往往能夠體現一個人的情商。卓越的社交技巧,不僅能幫助我們建立良好的人際關係,更能成為提升情商的沃土。這是因為,當我們積極地與人互動、建立連結,能讓我們更深入地理解他人,並在過程中不斷反思自己的行為與情緒反應,我們將能更敏銳地察覺自己與他人的情緒,並學習更成熟的應對方式,最終提升整體的情商水平。因此,培養社交技能,拓展你的人脈網絡,是培養情商重要的方法。
要想提高你的社交技能,第一步可以從打破隔閡、與他人「閒聊」開始。你可以利用工作時的非正式交流,主動尋找並分享彼此的「共通點」,例如興趣、背景或習慣。這些共通點能創造輕鬆的對話氛圍,有助於你建立關係、拉近彼此距離。
另一個培養社交技巧的有效方法,是磨練自己的正能量激發者技能,在日常生活中找小機會主動給予他人真誠的鼓勵與打氣。這樣不僅能為他人帶來積極的感受,更能訓練你觀察他人的需求與情緒,並學習如何以適切的方式表達關懷。
最後,精進你的說話與表達技巧,更是提升社交技能、促進情商發展的關鍵一步。學習清晰、簡潔地表達自己的想法,並能根據對方的狀態調整溝通方式,將能讓你更有效地與他人建立信任與共識,長期下來,你的情商自然也會隨之提升。
結語
無論在日常生活或職場中,情商都是不可或缺的重要能力。它不僅有助於你在專業領域取得成功,更能改善你的人際關係、促進身心健康,使你成為一個更受歡迎、具影響力的人。請記住,情商是可以培養的。善用本篇文章介紹的5種方法,你也能逐步提升自我,成為一個高情商的人!